האם אי פעם קיבלת הזמנה לחתונה , מסיבת ערב או אירוע אחר שכלל בקשת RSVP? האם יש לך שאלות על מה זה אומר, למה מישהו היה מבקש את זה, או מה לעשות? אם כן, אתה לא לבד.
כאשר מישהו מתזמן מסיבת ערב או אירוע אחר הדורש תכנון המבוסס על מספר האנשים אשר ישתתפו, הדבר הנפוץ ביותר לעשות הוא לכלול בקשה RSVP.
הדבר הנכון לעשות הוא לשלוח אותו בחזרה עם קבלה או לדחות ברגע שאתה יודע אם תוכל להשתתף או לא. לא מגיב עושה את זה קשה עבור המארח או מארחת לתכנן והוא יכול לשמור אותך מחוץ רשימות האורחים בעתיד .
הגדרת RSVP
RSVP, את קיצור עבור הביטוי הצרפתי "Response s'il vous plait," פירושו להגיב. בין אם זה מסיבת יום ההולדת , מקלחת התינוק , או חתונה , תגובה בזמן יאפשר המארח לספק מספיק מזון, משקאות, טובות צד עבור אלה שהשתתפו ללא overbuying ויש לו יותר מדי. לא להגיב יכול לגרום בלבול ואולי מבוכה מאוחר יותר.
סוגי RSVP
הזמנות מסוימות לבקש RSVP לתת לשולח לדעת אם לא תשתתף. קרא את ההזמנה כדי לברר כיצד לעשות זאת. הזמנות רשמיות ביותר יכלול כרטיס קטן שאתה יכול למלא את הדואר בחזרה במעטפה סגורה .
הזמנות רבות פורמלי יהיה מספר טלפון או כתובת דוא"ל עם הוראות תשובה.
בצע את ההוראות על ההזמנה כדי לוודא המארח מקבל את המידע בצורה המועדפת.
בקשות RSVP אלקטרוניים הופכים פופולריים יותר. ייתכן שתקבל הזמנה בדוא"ל או בטקסט עם הוראות לשליחה בדוא"ל או לבקר באתר שבו תוכל ללחוץ על הלחצן 'קבל' או 'דחייה'.
זה חוסך זמן וכסף עבור השולח, ואתה לא צריך לדאוג לשלוח משהו בחזרה.
רק חרטות
הזמנות מסוימות מבקשות RSVP עבור "חרטות בלבד". משמעות הדבר היא שאם אתה יודע שאתה לא יכול להשתתף , אתה צריך לתת המארח יודע דרך השיטה המתבקשת כאמור בהזמנה. זכור שאם אתה לא מצליח להגיב על "רק" RSVP "מצטער, אתה צפוי להיות שם.
ביטול או שינוי של RSVP
אם שלחת RSVP אומר שאתה תהיה באירוע, אתה חייב ללכת. אם משהו טוב יותר או מעניין יותר מגיע לאחר שהסכמת להשתתף באירוע הראשון, רע מדי. ביטול RSVP ללא סיבה טובה הוא רע טופס גס , אז אם אתה עושה את זה, לא מצפה המארח אי פעם להזמין אותך שוב משהו.
הפעם היחידה שזה מקובל לשנות את התוכניות שלך להשתתף היא אם אתה חולה או יש מוות במשפחה. אם דחית אבל אתה מוצא שאתה יכול להשתתף מאוחר יותר, פנה המארח כדי לראות אם זה מאוחר מדי כדי לשנות את "לקבל". להיות מוכן המארח לומר שזה מאוחר מדי לשנות את תוכניותיו.
להביא אורחים
כאשר אתה מקבל הזמנה עם RSVP, ייתכן שיהיה ריק כדי לכתוב כמה אורחים בקבוצה שלך ישתתפו.
לפני שתתחיל להוסיף את רשימת האורחים שלך, עיין בהזמנה כדי לראות אם התבקשת להביא אורחים ואם יש גבול.
אם יש לך חברה במהלך האירוע, להתנגד לדחף לשאול אם הם יכולים לבוא. אתה יכול לדחות את ההזמנה ולתת המארח יודע שיש לך אורחים בבית; אז זה תלוי המארח לבקש את נוכחותם.
מסגרת זמן RSVP
הזמנות רבות יש מסגרת זמן להגיב. קרא את הכרטיס בזהירות כדי לראות מתי זה. מאז כמה מזון, משקאות, או טובות צד אולי צריך להיות הורה מראש, חשוב לכבד את המשאלות של המארח. אחרת, אתה שם אותו או אותה במצב של צורך לשנות הסדרים, וזה משהו שמוסיף מתח נוסף לתכנון.
אם אתה לא בטוח אם אתה יכול להשתתף, ואתה לא יודע לפי "להגיב על ידי" תאריך, פנה למארח ולהסביר את הנסיבות.
רוב המארחים יכולים להכיל אחד או שניים אורחים שאינם בטוחים אם הם יכולים להשתתף עד למועד האחרון. ברגע שאתה יודע אם אתה יכול לעשות את זה, תן המארח יודע מיד.
לא התקבלה בקשת RSVP
אם אתה מקבל הזמנה ללא RSVP המבוקש, זה תלוי בך כדי להחליט אם או לא לתת למארח לדעת אם אתה תהיה שם. גם כאשר זה לא כתוב על ההזמנה, המארחים רבים יעריכו לדעת כמה אנשים לצפות. זכור שאם אתה אומר לך להשתתף, אתה הכבוד חייב להופיע רק אם יש לך סיבה טובה מאוד לא.