טיפים מהירים כיצד להזמין אנשים לאירוע החברתי שלך
האם אתם מתכננים כל סוג של אירוע הדורש שליחת הזמנות? אם כן, עצות אלו עשויות לסייע לך בניסוח ובצליל. בין אם זה מסיבת ערב רשמית הדורשת אנשים להתלבש בנשקים הטובים ביותר שלהם או ללבוש ג'ינס למסיבת יום הולדת לילדים בחוץ, תצטרך לבצע כמה הנחיות פשוטות.
מידע בסיסי עבור כל ההזמנות
יש כמה דברים שכל הזמנות צריך לכלול.
אתה רוצה לתת לאורחים שלך לדעת את מטרת האירוע (אם יש אחד), את הזמן (התחלה וסיום), את המקום, הוראות מיוחדות (למשל, מסיבת תלבושות), סגנון (פורמלי או מזדמנים). אתה צריך גם לשאול את האורחים כדי RSVP אז אתה יכול טוב יותר לתכנן.
הנה כמה דברים אחרים שתרצה לכלול בהזמנה שלך:
- האם האורח שלך עשוי להביא מישהו אחר
- הוראות מיוחדות ספציפיות לאירוע (כלומר, פנס עבור משחק ליליות ליליות)
- אם זו מסיבת ילדים, בין אם אתה רוצה שההורים יישארו או ינטשו את ילדם
- סוג המזון המוגש במקרה של אלרגיות
- בקשה למידע על אלרגיה או רגישות למזון
- קוד לבוש
הזמנות לאירועים רשמיים
עבור אירוע רשמי, אתה רוצה את ההזמנה כדי להתאים את הטון. זו הסיבה שאנשים רבים יהיו להם חרות או בכתב יד אותם. אתה רשאי או לא להשתמש בניסוח רשמי.
הנה דוגמא:
אליזבת ג'ול וגבריאלה דניאלס
לבקש את ההנאה של החברה של ג'ודית ווקר
בארוחת ערב
ביום שבת, 18 בפברואר
בשעה שבע
7 כוכב אויסטר
123-555-1111
הדוגמה לעיל משתמשת בטון רשמי. עם זאת, אם אתה יותר נוח עם "להזמין אותך" ולא "לבקש את ההנאה של", זה בסדר.
הזמנות אירוע מזדמנים
כאשר מזמינים מישהו לבלות יחד מזדמנים , אתה יכול לבחור צליל שיחה יותר. אפשרות נוספת היא לציין את העובדות. לפי בחירתך, אתה רוצה את אותו מידע בסיסי.
הנה דוגמה להזמנה מזדמנת:
לוז הופך שמונה, אז בואו לחגוג איתנו!
איפה: מרכז קפיצה ו-קפיצה טרמפולינה ב 123 ראשי רחוב
מתי: יום שבת, 18 בפברואר
שעה: 4: 4
ללבוש בגדים נוחים וגרביים
טלפון: 123-555-1111
נא לרשום עד יום חמישי, 16 בפברואר
אנחנו מקווים לראות אותך שם!
הזמנה המציינת את העובדות עשויה להיות משהו כזה:
מה: מסיבת יום ההולדת ה -8 של ג'ימי
איפה: 1234 רחוב סארהאוס
מתי: יום שבת, 11 במרץ
טלפון: 555-123-4567
נא לרשום עד יום חמישי, 9 במרץ
מה לא לכלול על ההזמנה
אתה לא צריך לכלול שום דבר אחר מאשר מה מופיע באחת ההזמנות לעיל. עם זאת, אם אתה לא רוצה לקבל מתנות, אתה יכול להשתמש בהצהרה פשוטה כגון "אין מתנות, בבקשה", או "במקום מתנה, בבקשה לתרום למקלט בעלי חיים המקומי." או אם האירוע הוא התרמה, אתה יכול לציין את זה.
למרות כלות וחתנים רבים כמו לכלול את שם המתנות שלהם מתנה על ההזמנה, זה לא הדבר הנכון לעשות.
במקום זאת, אתה יכול לשאול חבר קרוב או קרוב משפחה כדי לספק את המידע בנפרד. לעולם אל תבקש כסף בהזמנה כי זה גס והוא יכול להיות מאוד off-put.
לפני שליחת ההזמנה
בדוק את רשימת האורחים שלך. אתה צריך לוודא שיש לך מספיק הזמנות וכמה ניצבים. אחרי הכל, מישהו מהרשימה המקורית שלך לא יוכל להשתתף, נותן לך מקום עבור מישהו אחר שאתה רוצה להזמין.
בין אם אתה משתמש הזמנות מודפס באופן מקצועי או שאתה כתב אותם בעצמך, ודא שאתה הגהה אותם לפני שאתה שם אותם בדואר או ביד לספק אותם. זה די הרבה יותר מאשר צורך להתקשר לכולם לתקן תאריך, שעה או כתובת לאחר שהם בדואר.
כאשר אתה מקבל הזמנה
זכור כי לא כולם מכירים את כללי ההתנהגות הנכונים של שליחת הזמנה, לכן אל תתרגש יותר מדי אם אתה מקבל אחד שלא פעל לפי ההנחיות.
לשמור על גישה חיובית כאשר אתה שולח את RSVP לקבל או לדחות את ההזמנה . אם אתה הולך, לשכוח pas paux pas וליהנות. אחרי הכל, המסיבה היא חגיגה, ואת היית מכובד עם הזמנה.
בעריכת דבי מאיין