כיצד בנימוס לדחות הזמנה

האם אי פעם קיבלת הזמנה שאינך יכול לקבל? האם אתה נאבק עם איך לסרב מבלי לפגוע ברגשות של מישהו או לגרום לעימות? האם זה מפריע לך להפוך מישהו למטה? האם אתה מרגיש כאילו אתה נותן למישהו למטה כשאתה אומר לא?

אם התשובה היא כן לכל השאלות האלה, אתה לא לבד. למעשה, זה קורה לרוב האנשים בשלב כלשהו בחייהם. המפתח הוא לתת לאדם לדעת אם אתה יכול לקבל את ההזמנה בהקדם האפשרי ובאופן מנומס .

האדם ששלח לך את ההזמנה יעריך תגובה מהירה.

כאשר אתה חייב לדחות הזמנה

ככל שאתה רוצה ללכת לכל מה שאתה מוזמן, יש פעמים כאשר אתה פשוט לא יכול. אולי כבר יש לך תוכניות לזמן מסוים, או שאתה צריך לעבוד. או אולי אתה מותש צריך למשוך אותו לזמן מה. Overextending עצמך יכול לגרום לך לקבל חוטים שלך חצה, מה שהופך אותך נראה רעוע וחסר אחריות .

אתה עלול להתפתות לא להגיב כי אתה לא רוצה לפגוע ברגשות של אדם, או שאתה חושש כי לא תקבל מוזמנים לאירוע הבא שלהם. זה ליקוי לחשוב כי התעלמות היא גסה ולא מתחשב , אשר יכול למנוע ממך רשימות אורח בעתיד. גם אם אתה סוג של אדם שיש לו קשה לא אומר לא, אתה צריך לחפור עמוק לעשות את הדבר הנכון על ידי נימוס ומאפשרות המארח יודע שאתה לא יכול להשתתף.

זכור כי ירידה בהזמנה לא אומר שאתה דוחה את האדם ששלח לך את זה.

זה פשוט הצהרה שאתה לא יכול להשתתף בכל מה שהוזמנת.

כיצד ביסודיות דחה הזמנה

הנה כמה טיפים כיצד לבטל הזמנה בצורה מנומסת ביותר:

1. אל תתעלם מהזמנה. לשים את ההזמנה בצד כדי להתמודד עם מאוחר יותר הוא לא טוב בשבילך או אדם ששלח את זה. היא צריכה לדעת אם אתה לא תהיה שם. התעלמות ההזמנה מראה שאתה לא יודע כללי התנהגות נאותים , ואתה יכול להיות מחוץ רשימת האורחים עבור המסיבה הבאה שלה.

1. אל תחכו. ברגע שאתה יודע שאתה לא תוכל ללכת, תן לאדם לדעת. רוב האירועים מחייבים תכנון תקצוב.
2. להיות אסיר תודה. תמיד מודה בכנות לאדם על שהזמין אותך והודיע ​​לה כי אתה מכובד שהיא תחשוב מספיק ממך כדי לשלוח את ההזמנה.
3. להיות כנים. אתה אף פעם לא צריך לבוא עם תירוצים שווא למה אתה לא יכול ללכת לאירוע, אבל אתה גם לא צריך להיכנס לפרטים. תן לה לדעת שיש לך כבר תוכניות. זה צריך להיות מספיק.
4. שאל פעם אחרת. אם ההזמנה היא בלעדי לך, תן לאדם לדעת שאתה לא מצליח לעשות את זה בזמן שהיא ביקשה, אבל אתה אשמח להיפגש איתה בזמן אחר.
5. אל תסביר יותר מדי. אם אתה לא יכול לעשות את זה, לשמור על ההסבר שלך קצר עד לנקודה. עושה אחרת תעשה את זה נשמע כאילו אתה רק מנסה לבוא עם תירוצים.
6. שלח משהו. אם אתה בדרך כלל להביא מתנה לכל אירוע שהוזמנת, כגון מסיבת יום הולדת או מקלחת התינוק , קדימה ולשלוח משהו.

נימה נכונה וניסוח על דחיית הזמנה

לפעמים תוכל לציין את תגובתך באופן אישי, בטלפון או פשוט סימן ביקורת בכרטיס RSVP . עם זאת, ייתכנו פעמים כאשר אתה צריך לכתוב פתק.

נימת המכתב שלך צריכה לשקף את הקשר שלך עם האדם שהזמין אותך. אם זה חבר אישי קרוב , זה יהיה הרבה פחות רשמי מאשר אחד עבור היכרות עסקית.

הנה כמה דוגמאות לאופן שבו ניתן לדחות בכתב:

ג'ואן היקרה,

תודה רבה על שהזמנת אותי למסיבת יום ההולדת שלך. למרבה הצער, כבר יש לי תוכניות באותו לילה, אז אני לא יוכל להשתתף. אני מקווה שיש לך זמן נפלא לחגוג את האירוע המיוחד הזה.

חבר שלך,

מייביס

________

ג'ורג' היקר,

ברכות על המיקום החדש שלך! הלוואי שיכולתי להשתתף במסיבת הקידום שלך, אבל אני אהיה מחוץ לעיר באותו סוף שבוע. אולי נוכל להיפגש בקרוב למשקאות, ותוכל לספר לי הכול על העבודה החדשה שלך. אני מאחל לך את הטוב ביותר.

תמיד,

ג'נה

________

הרלי היקר,

תודה על ההזמנה למסיבת הסיום של בתך.

אני יודע כמה אתה גאה. אם אצליח לעשות זאת, בהחלט אעשה זאת, אבל כבר הזמנתי את הטיסה שלי מחוץ לעיר כדי לבקר את הורי. בבקשה, לברך אותה עלי ולהודיע ​​לה שאני אהיה שם ברוח.

חבר שלך,

ג'יימס

________

מר ג'ונס היקר,

קיבלתי את הזמנתך לארוחת הצהריים של החברה שלך. אני מצטער להודיע ​​לך כי אני לא יוכל להשתתף עקב מחויבות עסקית אחרת. תודה שחשבת עלי.

בכנות,

ארתור סמית '