דרך נכונה לכתובת מעטפה

האם יש לך את הרגל של שליחת דואר חילזון להדגיש את המעשה הפשוט של מענה מעטפה? זה מה שקורה כאשר לא עשית את זה בזמן, אבל לא נותנים לזה לעצור אותך לשים עט על נייר ושליחת דואר משהו שדורש חותמת.

חשוב לשים את הכתובות של הנמען ושל השולח בכתמים הנכונים על המעטפה.

בין אם אתה עושה עסקים באמצעות שירות הדואר או דיוור מישהו מכתב אהבה , אתה צריך לדעת את הדרך הנכונה לכתוב את המעטפה.

לפעמים אתה נדרש לשלוח התכתבות עסקית hardcopy באמצעות הדואר. בעת שליחת הודעות ותודה הערות באמצעות הדוא"ל הפך מקובל, אפילו התנהגות טובה יותר היא לשלוח פתק בכתב יד.

צעדים פשוטים

במקרים מסוימים, זה בסדר לשלוח דוא"ל , אבל יש מקרים שבהם תרצה להשתמש בשיטה מיושנת של התכתבות. בין אם אתה שולח הזמנה , מכתב תודה או מכתב, יהיה עליך לכלול כמה פרטים בסיסיים על המעטפה כדי לוודא שהיא מגיעה ליעדה במועד.

כתובת המעטפה לא קשה אם אתה מבין כמה עקרונות. USPS צריך לדעת את היעד, כמו גם שם את הדואר מגיע מ במקרה יש בעיה עם המשלוח.

מטרת הקווים המנחים להתייחסות למעטפה היא להקל על ביצוע עבודות הדואר. אם אתה מקבל יצירתי מדי, תוכל להאט את המוביל למטה עלול אפילו להסתכן במכתב שלך ללכת לכתובת הלא נכונה.

אנא שמור את היצירתיות שלך עבור מה הוא בפנים למען USPS.

כמו כן, ודא שאתה כותב בבירור כדי להפוך את הכתובת קלה לקריאה. באמצעות גופן מעורפל או נטוי יכול לשים את הלחץ על עיניו של המוביל.

הנחיות כלליות לדואר אמריקאי

רוב הזמן אתה יכול ליפול בחזרה על הכללים הכללית של פונה המעטפה שלך, אם אתה שולח מכתב עסק או הערה תודה .

בפינה השמאלית העליונה, תזדקק לשמו של השולח בשורה העליונה, כתובת הרחוב או תיבת הדואר בקו השני, ואת העיר, המדינה ואת zip על הקו השלישי.

במרכז המעטפה, אתה שם את שמו של הנמען המיועד בשורה העליונה, את כתובת הרחוב שלו על השורה הבאה, ואת העיר, המדינה zip על השורה השלישית - בדיוק איך היית כותב את המידע השולח . עם זאת, ייתכן שתזדקק לקו נוסף עבור שם החברה או יחידת הכתובת, כגון מספר דירה או מספר סוויטה.

אתה רוצה להוסיף את כל הכותרות כגון "ד"ר" או "גב" אם אתה יודע כי הנמען מעדיף להתייחס ככזה. אתה צריך גם לעשות את זה כאשר שולח לאדם מבוגר או מישהו בעמדה של סמכות כדי להראות כבוד.

במקרים מסוימים, למשל, כאשר אישה חיה לבדה, אנשים מעדיפים לא לקבל את השמות הפרטיים המלאים שלהם בצד החיצוני של המעטפה. אתה יכול להשתמש הראשונית, כגון "מ 'פיבודי". זה עושה את השם פחות מגדר ספציפי עשוי לתת לאדם תחושה בטוחה יותר של אנונימיות.

אם הנמען נשאר באופן זמני בבית של מישהו אחר, או שאתה חושש כי USPS לא ימסור את הדואר עם שם לא מוכר, תוכל להוסיף הערה מתחת לשם של הנמען כי זה מטפל מישהו שגר בכתובת זו.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש "C / O ג 'ון סמית" על הקו מתחת "מילדרד תומאס".

כללי מכתב עסקים

בעת שליחת מכתב עסקי, תצטרך לשמור על כללי התנהגות מקצועיים לאורך כל התהליך. התחל עם ההנחיות הכלליות והוסף עוד כמה פיסות מידע.

לאחר שם הנמען, הוסף את מיקומו, כגון "מנהל השיווק". נסה לעשות את זה על אותו קו כמו שם, אבל אם אין מספיק מקום, אתה יכול להעביר את הכותרת אל השורה הבאה.

מתחת לזה, הוסף את שם החברה, ולאחר מכן את הכתובת בהתאם להנחיות הכלליות לעיל. אם אינך בטוח בשמו של הנמען, תוכל לכתוב "Attn: Director of Marketing".

דואר למתקנים צבאיים בחו"ל

כאשר אתה שולח מכתב לאדם בצבא המוצב בחו"ל, להשתמש באותם הנחיות כלליות עם כמה תוספות.

אתה רוצה להוסיף את הדירוג של הנמען ואת השם המלא. מספר היחידה או הטייסת צריך לעבור בשורה השנייה.

השורה הבאה צריכה לכלול APO או FPO, בהתאם למקום שבו האדם ממוקם, ואחריו קיצור של האזור. השורה האחרונה צריכה לכלול את השם או הקיצור של המדינה בכובעים. הוסף תמיד את קוד הדואר המלא כדי לוודא שהוא מגיע ליעד המיועד.

כללי כתובת למשלוח דואר לארצות אחרות

הכללים הכלליים להתייחסות למעטפה ליעדים אירופיים או אחרים בחו"ל דומים. התחל עם שם הנמען וכותרתו בשורה הראשונה, ולאחר מכן כתובת הרחוב בשנייה, העיר, המחוז והמדינה עם המיקוד בשורה הבאה. השורה האחרונה צריכה להיות שם של המדינה בכל כובעים. מתחת לכתובת החזרה שלך, עליך לכלול את "ארה"ב"