האם אתה עובד עבור חברה שיש לה פגישות תכופות? האם אתה בכלל תוהה מה אתה אמור לעשות ומה נחשב התנהגות ראויה במפגשים האלה? האם אתה מפחד להשתתף בפגישות כי אתה חושש שאתה יכול לבצע pas faux שיכול לסכן את המיקום שלך או הזדמנויות לקידום ?
בדרך כלל, מנהלים, ראשי צוותים או מנהלי חברות שומרים לעצמם את הזכות ליזום פגישות עסקיות כאשר הם מרגישים צורך.
בין אם הם מתוזמנים אירועים קבועים או נקראים מטרה מסוימת, כל הנוכחים צריכים לעקוב אחר הנחיות התנהגות נאותה העסק .
מַנהִיג
לפני הפגישה, זה חיוני כדי שיהיה מאורגן כל כך אתה לא לבזבז זמן יקר של מישהו. אתה רוצה שזה יפעל בצורה חלקה על לוח הזמנים ככל האפשר עדיין עדיין להשאיר זמן לשאלות משוב אם אפשר. המפתח הוא להראות כבוד לכל המעורבים.
הנה כמה הנחיות מומלצות:
- יש סדר יום בכתב עם רצף הגיוני פעמים ריאלי. אם הזמן והמשאבים מאפשרים, לשלוח עותקים לכל מי ישתתף.
- שלח הזמנה למשתתפים פוטנציאליים עם פרטים רבים על הפגישה, ככל האפשר, כולל מיקום, זמן התחלה, מה להביא וסיום.
- התחל עם ברכה ידידותית ולתת לכולם לדעת מתי זה בסדר לשאול שאלות.
- יש מים על הדוכן או הקדמי של החדר וללגום בין נושאים או כאשר מישהו אחר מדבר.
- אתה לא צריך לרשום את הדיבור במילה, אבל אתה צריך לפחות יש נקודות כדור ההערות שלך. לא עושה זאת עלול לגרום לך לקפוץ סביב נושא אחד למשנהו ולאבד את מה שאתה צריך לומר. זה יכול לגרום לך לבזבז זמן ולהשאיר את המשתתפים תוהה על נקודת המפגש.
- היו מודעים לשפת הגוף שלכם . אם אתה רואה שאנשים מאבדים עניין, השהה ובדוק את עצמך כדי לוודא שאינך חוזר על מידע או מבלה זמן רב מדי במשהו שאינו רלוונטי.
- יש כמה אנקדוטות כדי לשמור על הפגישה מעניין. עם זאת, להימנע מלספר בדיחות לא הולמות, כי יש אפילו רמז של סקסיזם, גזענות, או כל דבר אחר שעלול לפגוע באחרים.
- אף פעם לא לגנוב רעיונות של אנשים אחרים ולקרוא להם שלך. תמיד לתת קרדיט לאחרים רעיונות ומשימות מוצלחות.
- אמנם זה בסדר לנוע קצת, לא להלך הלוך וחזור על החלק הקדמי של החדר. זה גורם לך להיראות עצבני.
- במהלך תקופת השאלה והתשובה, הישארו שקטים עד שהאדם מבקש לסיים את השיחה לפני שתענה. אם אינך מבין את השאלה, בקש ממנו לחזור עליה או להסביר את השאילתה.
- אם מישהו נראה כועס או עוין, לשמור על מגניב שלך ולבקש מהאדם לדון איתך את זה במועד מאוחר יותר.
- סיים את הפגישה מוקדם ככל האפשר. עדיף שזה יהיה קצר יותר מאשר לאבד את תשומת הלב של הנוכחים.
משתתפים
כל מי שנקרא לפגישה צריך להשתתף אלא אם הנסיבות אינן מאפשרות. אם אתה יודע על הפגישה מראש, לשקול לקחת זמן נוסף עם הטיפוח האישי שלך כדי להראות כבוד לכל המפקחים המשתתפים.
להתלבש כראוי ברמה העסקית.
מפגש טיפים נימוסים:
- אם תתבקש לשלוח הודעת אישור, בצע זאת ברגע שתזין את הפגישה ביומן שלך .
- הצג בזמן . להגיע לשם כמה דקות מוקדם אם אפשר.
- בדוק את הטלפון הסלולרי שלך ולוודא שהוא על שקט או כבוי. לעולם אל תשלח הודעות טקסט במהלך פגישה, אלא אם המנהיג יבקש ממך לאדם מסוים.
- אם מוגשים כיבוד, משקה מקובל. עם זאת, אלא אם כן כולם אוכלים, לחכות עד לאחר הפגישה נגמרה יש חטיף.
- אם זה מפגש צהריים, להביא את האוכל שלך אל השולחן ולאכול אותו בשקט ככל האפשר וללא תשומת לב לעצמך.
- אין לשוחח או להחליף הערות עם משתתפים אחרים. זה מאוד disruptive והוא יכול לתת את הרושם כי אתה לא לוקח את העבודה ברצינות מספיק כדי לשים לב קרוב מה הוא דנו.
- אם אתה נקרא, ענה ישירות ככל האפשר. כאשר אתה לא יודע את התשובה, להתנצל ולהיות כנים. אין תשובה טובה יותר מזו הלא נכונה.
- לאחר הפגישה, תודה לדובר.
- אל תשהה בחדר הישיבות זמן רב מהנדרש. תלות החוצה יגרום לך להיראות סרק, ואתה לא רוצה הבוס לחשוב שאתה משתמש בפגישה כדי להשתמט מן החובות שלך.
מפגשים במסעדה
לפעמים נקרא מפגש צהריים, והוא עשוי להתקיים במסעדה. למרות שזה רחוק מהמשרד, זכור כי אתה עדיין בעבודה.
עצות נוספות לפגישות במסעדות:
- לעולם אל תשכח את נימוסי השולחן שלך.
- לטפל תקלות הארוחה עם חסד ונימוסים טובים.
- השתמש בכלי נכונים . אם יש ספק מזלג הולך עם כל קורס, בצע את האדם המוביל את הפגישה.
- אם אתה במסעדת מזנון , יודע נימוסים נאותים לעזור לעצמך.
- בצע את ההנחיות הנכונות עבור אכילת מזון אצבע .