האם אי פעם ציפתה לראות מישהו, רק כדי להיות כפוף כי היא שכחה לשים אותו על לוח השנה שלה? זה אף פעם לא טוב לשכוח פגישות או להיות בעקביות מאוחר או מקצועי או מצבים חברתיים .
ערך הזמן
אחד הדברים הגסים ביותר שאתה יכול לעשות הוא לקבוע פגישה ולא לכבד את זה. בין אם אתה מאוחר או פשוט לא להופיע, אתה מציג את האדם האחר, כי לא אכפת לך שלו או שלה.
הערך של הזמן הופך יקר יותר ככל שאנו מקבלים busier בחיים, ולכן כאשר לתזמן פגישה עם מישהו, אתה צריך לראות את זה כמו מצרך יקר. לעולם אל תבזבז את הזמן או תטפל בו ללא הכבוד הראוי. אם אתה מתזמן פגישה, כללי התנהגות נאותים מכתיבים לך לשמור את זה.
תזמון
לפני תכנון הפגישות שלך, עיין בלוח השנה שלך ובדוק אם קיימים התנגשויות. עדיף לך לתת לפקידת הקבלה לדעת שאתה עסוק יותר מאשר הזמנת אותו ואת הצורך לשנות את זה מאוחר יותר.
זה לא משנה איזה מלך תור אתה מזמין - רפואי , שיניים, ספר, מסמרים, או כל סוג של התייעצות. האדם שאתה נפגש עם כנראה תלוי במינויים המשיך להתפרנס.
קונפליקטים
רוב אנשי המקצוע יודעים כי סכסוכים עשויים להתעורר ברגע האחרון, והם יעשו כמיטב יכולתם כדי לתזמן לך זמן נוח יותר. התקשר, להתנצל על אי הנוחות , ולבחור בפעם אחרת זה עובד עבור שניכם.
אם אינך בטוח של זמן מסוים, לא להזמין פגישה אז כי אתה לא רוצה להיות ידוע בתור מתזמן לוח זמנים כרונית.
מתאם מחדש
כאשר אתה חייב לתזמן מחדש, לתת לאדם האחר את ההזדמנות כדי ליידע אותך כאשר הוא או היא זמינה. אל תמשיך עוד ועוד כמה אתה עסוק. זה לא לעוף מאז האדם השני הוא כנראה פשוט עסוק.
אתה גם צריך להיות אחד קורא ושינויים המינוי. בהסתמך על עוזר יכול לשים אותך בחזרה באותה תנוחה של צורך reschedule שוב כי יכול להיות משהו בלוח השנה שלך הוא או היא לא מודעת.
תמיד להתקשר כדי לתזמן מחדש ולא להסתמך על הודעות SMS או דוא"ל . השיחה הלוך ושוב יכולה לחסוך זמן ורגשות קשים. המדינה את השם שלך, לשאול אם זה זמן טוב לדון rescheduling, ופשוט לומר כי אתה לא יכול לעשות את הפגישה. זה לא הזמן עבור תירוצים צולע.
אִשׁוּר
רופאים רבים, רופאי שיניים ואנשי מקצוע אחרים מתקשרים, דוא"ל או טקסט כדי לאשר פגישות. השב ברגע שתראה אותו. אם אינך יכול לקבוע את הפגישה, השתמש בהזדמנות זו כדי לשנות את הזמן. אל תחשבי שהתעלמות ממנה מבטלת אותך.
להגיע בזמן
הקפידו להופיע לפגישה שלכם בזמן שנקבע . לא עושים תירוצים על האיחור. לאפשר עומס תנועה אם אתה נוהג במהלך שעת העומס. תן לעצמך עוד חמש או עשר דקות כדי לאפשר עיכובים בלתי צפויים.
אם ידוע לך שאינך יכול לקבוע את הפגישה במועד, התקשר בהקדם האפשרי. אל תחכו עד שאתם אמורים להיות שם או מאוחר יותר. ודא שיש לך את המספר הזמין כדי להתקשר בטלפון הסלולרי שלך אם אתה תקוע בפקק תנועה.
גם אם הרופא יש היסטוריה של overbooking, אתה צריך לשמור על הסוף של ההסכם. אתה יכול לדון בחוסר שביעות הרצון שלך אם אתה לא מרוצה להיות מחכה, אבל לא להיות מאוחר בכוונה.
הנה כמה בסיסי הבסיסית של האגודל הטוב ביותר פעמים להגיע:
- ראיונות עבודה - 5 דקות מוקדם, אלא אם תתבקש להגיע לשם מוקדם יותר כדי למלא עוד ניירת.
- פגישה עסקית - 5 דקות מוקדם להגיע לשבת לפני תחילת הפגישה.
- מינוי רפואי או רופא שיניים - 5 עד 10 דקות מוקדם, אלא אם כן אתה חולה בפעם הראשונה ואת צריכה למלא טפסים רפואיים.
- מספרה, מספרה, או מסמר - 5 דקות מוקדם. אם אתה מופיע מאוחר, אתה עלול לגלות את הפגישה ניתנה כדי ללכת או מישהו ברשימת המתנה.
- ארוחת ערב צד - מוגדר זמן עד 5 דקות מאוחר. אתה לא רוצה להגיע לשם בזמן המארח הוא עדיין מתכונן.
- קבל יחד עם חברים - 5 דקות מוקדם לימין בזמן. התקשר אם אתה מאחר.
- חתונה או הלוויה - לפחות 15 דקות מוקדם. אתה לא רוצה להגיע כאשר הגיע הזמן עבור הכלה ללכת במעבר. יהיה עליך להביע את אהדתך למשפחת הנפטר ולמצוא את מקומך לפני תחילת ההלוויה.