האם תהית אי פעם מדוע אנשים מסוימים קיבלו קידום כאשר אתה התעלמו, למרות העבודה שלך היה טוב כמו שלהם? האם ראיינת למספר משרות ולא קיבלת ראיון שני? אם אתה אומר כן על אחת השאלות האלה, אולי כדאי לך להעיף מבט על משהו מלבד כישורי העבודה שלך.
מנהיגים עסקיים מבינים כי הם רק טוב כמו האנשים שעובדים עבורם, כך שרובם מעודדים את העובדים שלהם להסתדר אחד עם השני.
כדי לעשות זאת, אתה צריך לעקוב אחר הנחיות מסוימות כללי התנהגות חברתית עם נטיה רשמית יותר כי היית לצפות במערכת יחסים מזדמנים עם חברים הילדות שלך.
לעולם אל תשכח כי אתה בסביבה שבה אתה נבחר על הכישורים והניסיון שלך ולא האישיות שלך נוצץ. כל הקסם בעולם לא יעשה את העבודה שלך בשבילך, אבל לדעת את הדברים הנכונים לומר ולעשות יכול להפוך את יום העבודה שלך הרבה יותר קל.
יְדִידוּת
אף אחד לא מצפה שיהיה לך חיוך מטויח על הפנים שלך כל היום, אבל גרם של ידידות יפתח כמה דלתות לתקשורת. התעלמות מאנשים או להיות מטומטמים עלול לזרוק מפתח ברגים לפרויקט צוות או לתת לאחרים את הרושם שאתה לא מעוניין לעבוד איתם.
דרכים מהירה וקלה להפגין ידידות במשרד:
- להתחיל את היום עם ברכה מהירה. האדם בתא הבא יעריך את החיוך כדי להתחיל את היום.
- ללחוץ ידיים ולהציג את עצמך לכל מי שאינך מכיר.
- שאל את האחרים איך הם.
להישאר מחובר
יש לזכור כי יש קו דק בין להיות מחובר "ב לולאה" ולהיות מעורב ברכילות משרד קטנוני. זה תמיד רעיון טוב להיות בידיעה, אבל להיזהר על הפצת מידע שאתה לא בטוח או מקשיב משהו שאתה חושד שאולי לא נכון.
כאשר אתה שומע זמזום חדש במשרד שלך, לשים לב, אבל לא מקבלים את זה כאמת עד שזה מגיע מאחד גבוה יותר. המשרד מפטפט לעתים קרובות מתחיל כמו קריירה במשרד קריר מלא מה- ifs ולא יכול להיות נכון. אם מה שאתה שומע הוא משהו שמשפיע עליך או על העבודה שלך, שאל את הממונה שלך אם יש משהו חדש שאתה צריך לדעת. הימנע אזכור הרכילות, או הבוס שלך עשוי לחשוב שאתה על זה.
הפרעות
הפרעות צפויות לקרות לאורך כל היום במרבית המשרדים, אז זה רעיון טוב ללמוד איך להתמודד איתם. אתה צריך קודם להעריך את הדחיפות להתמודד עם מה שחשוב ביותר הראשון.
הנה כמה דרכים לטפל בהפרעות:
- אם הטלפון הסלולרי שלך מצלצל במהלך פגישה, לסגור אותו בלי להסתכל על זה אלא אם כן יש לך סיבה טובה מאוד לבדוק את זה. אם זה המצב, ודא שהאדם שמוביל את הפגישה יודע מראש.
- כאשר מישהו ניגש אליך בזמן שאתה באמצע משימה, תן לאדם לדעת שאתה עסוק. אם ההפרעה היא קריטית, להתמודד עם זה מהר ככל האפשר. בעתיד, תן לאחרים לדעת שאתה רק כדי להיות מופרע כאשר יש חירום הדורש תשומת לב מיידית.
- אף פעם לא להפריע לאף אחד אחר עם משהו שניתן לטפל באמצעות דוא"ל או במועד מאוחר יותר.
מאבקי כוח במשרד, פוליטיקה של המשרד
אלא אם כן אתה עובד לבד ולא לקיים אינטראקציה עם אף אחד במהלך יום העבודה שלך, תצטרך להתמודד עם פוליטיקה במשרד. זה לא חייב להיות שלילי. זכור כי כולם במשרד שלך פועלת לקראת מטרה משותפת: ההצלחה של החברה שלך.
דרכים להפוך את הפוליטיקה המשרד עובד בשבילך:
- הצעה לשרת בוועדות, גם כאשר אתה לא יכול להיות אחראי. זה מראה את הנכונות ואת היכולת להיות שחקן צוות.
- לעולם אל תאחר לפגישה.
- גם אם מישהו פישל, לעולם לא לזרוק אותו מתחת לאוטובוס. אם יש לך לקטר או הצעה, לעשות את זה באופן פרטי ללא צבא מאחוריך. ייתכן שיש זמן שבו אתה צריך את שיתוף הפעולה של אותו אדם, ואתה לא רוצה להרחיק את עמיתים לעבודה, טעויות צריך להיות מטופלים עם טקט ושיקול דעת.
- זכור לתת שבחים איפה זה נובע. יישום הרעיון של מישהו אחר הוא בסדר כל עוד אתה לא מנסה לקבל קרדיט על זה. אדם זה יזכור מה אתה עושה בעתיד.
- כאשר אנשים מקודמים, להימנע קטנוניות כי יכול לקרות על ידי הרגשה כאילו הוא או היא לא מגיע לה. הקנאה לעולם אינה מושכת. להיות חיובי ואולי בפעם הבאה תהיה אחד עם קידום.
תִקשׁוֹרֶת
צוות העובדים הוא רק טוב כמו תקשורת בין החברים, כדי לוודא שאתה שומר את כולם בלולאה על כל דבר שמטריד אותם. הדרך הקלה ביותר להבטיח שאף אחד לא מקבל נשאר בחוץ היא להגדיר לולאה דוא"ל שכולל את כולם. עקוב אחרי כל פגישה עם סיכום כי נשלחים לולאה.
טיפים נוספים לשמירת תקשורת פתוחה:
- יש הודעה מחוץ למשרד להגדיר על הדוא"ל שלך ואת הדואר הקולי.
- כאשר אתה שולח דוא"ל , להגיע לנקודה מהר ככל האפשר. במקום לרשום עשרות נקודות מפתח בהודעת דוא"ל ארוכה אחת (אלא אם כן מדובר בסיכום של פגישה), התייחסו לכל בעיה בנפרד.
- אם אתה אי פעם לא ברור לגבי נקודה, המדינה אותו לקבוצה. אתה לא יכול להיות האדם היחיד שלא מבין משהו.
- אם יש סכסוך, נסה ליישב אותו באופן פרטי. עם זאת, אם כל הקבוצה מעורבת, ייתכן שיהיה עליך להביא מתווך צד שלישי כדי למנוע את ההתנגדות להסלים.
- לעולם אל תגיד דעה על מישהו לקבוצה. זה יכול להיות תחילת הרכילות .
עניינים אישיים
מאז בני האדם עובדים במשרד, אין דרך לעקוף את כל העניינים האישיים. לחבק אותם וללמוד לקבל את ההבדלים שלך. קשרי משרד יכולים לשפר את חייך, גם כאשר אינך מסכים עם דעותיהם של אחרים.
זכור כי כמה אנשים אישים ילחצו, והם עשויים להקים מערכת יחסים אישית מחוץ למשרד. אם אתה לא כלול, לא מרגיש רע. אין לזה כל קשר אליכם וכל מה שקשור לאינטרסים המשותפים שלהם, לתרבותם, למזגם או לכל דבר אחר שמושך אותם.
עוד נימוסים משרד טיפים
כל יום במשרד יכול להציג אתגרים חדשים. להיות מוכנים להתמודד איתם בצורה אתית וחיובית.
עוד נימוס כללי המשרד :