האם אתה עובד במשרד עם שטח סגור חלקית, הידוע בכינויו תא, המכונה גם קוביית משרד? אף על פי שהרעיון של המשרד הפתוח צובר תאוצה בקרב עסקים, חברות רבות מספקות עדיין חדרים לעובדים, ומספקות להן את התחושה שיש להן משרה משלהן, מבלי שהחברה תהיה בעלת ההוצאות וההצעות של הקירות הקבועים.
עם זאת, ישנם חסרונות מסוימים, יצירת הצורך רשימה של כללי התנהגות ספציפיים יותר במשרד .
רוב הכללים קשורים לכלל הזהב - טיפול באחרים כפי שהיית רוצה לקבל טיפול.
פְּרָטִיוּת
למרות שקיר התא הוא בדרך כלל איפשהו בין 4 ל 6 מטרים, הפרטיות יכולה להיות בעיה עבור אלה שרוצים לקיים שיחות כי הם לא רוצים שאחרים ישמעו. זכור כי אנשים מכל הצדדים של החלל יכול לשמוע את מה שאתה אומר בטון רגיל. הדרך המהירה ביותר למילה להתפשט על איזה סוד במשרד היא שמישהו ישמע אותך מדבר על זה בתא שלך.
עקוב אחר כללים פשוטים לדיונים. אם אתה צריך לנהל שיחה עסקית פרטית בנושא, ללוות משרד ריק או חדר ישיבות. שיחות אישיות צריך לקחת החוצה או לשבור את החדר במהלך ארוחת הצהריים שלך או במהלך הפסקת הקפה שלך. זכור כי אין דבר כזה שיחה סודית בתא המשרד.
עם קירות קצרים וללא דלת, כל מי שעובר לידך יכול לראות מה אתה עושה, אז אל תעשה יותר מדי grooming בתא שלך.
זה כולל משהו שלא היית עושה בזמן שעמד מול קבוצה של אנשים, כגון שימוש בחוט דנטלי השיניים או לקטוף את הגבות. שמור על היגיינה אישית לפני שאתה עוזב את הבית, או אם אתה חייב להתמודד עם בעיה אישית, ללכת לשירותים .
הפרעות
לראות מישהו קופץ סביב בכניסה לתא שלך, ביצוע מחוות מנסה להשיג את תשומת הלב שלך יכול להיות מסיח כאשר אתה עמוק במחשבה על הפרויקט הנוכחי שלך.
תן לאדם הזה לדעת שתהיה זמין כאשר תגיע לנקודת עצירה. זה יכול להיעשות עם חיוך ומחווה כלפי מה אתה עובד על. אם זה קורה לעתים קרובות, לעשות כרטיס עם ההודעה, "אני עסוק כרגע, אבל אני אחזור איתך בקרוב." אתה יכול להחזיק אותו בעת הצורך או למצוא דרך להצמיד אותו לקצה הכניסה לתא.
לעומת זאת, אם אתה צריך לדבר עם מישהו אחר במשרד שלך, אבל אתה רואה שהיא עסוקה, או ירידה פתק על השולחן שלה לעזוב או לחזור לתא שלך ולשלוח לה דוא"ל . זה מראה כבוד לזמנה. הפעם היחידה שעובד צריך להיות מופרע הוא במצבי חירום.
פְּתִיחוּת
אמנם בתא יש "הקירות", הוא עדיין פתוח לכל מי שעובר. זכור זאת כאשר אתה לקשט את השטח שלך. עמיתים לעבודה , בוסים וצוות הניקיון יוכלו כולם לראות את מה שיש לכם בתצוגה. כן, זה שטח המשרדים האישי שלך, אבל זה לא אומר שאתה יכול לטפל בו כמו חדר במעונות. שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת ומסודרת. אזור מבולגן הוא השתקפות של אתה עשוי להיות בעיה כאשר הגיע הזמן לבדיקה או קידום עבודה .
הימנע הסגת גבול על המרחב של אנשים אחרים בתוך התאים שלהם. לעולם אל תשאל אספקה או פריטים אישיים מעמית לעבודה מבלי לשאול קודם.
אין לקרוא מכתבים משרדיים המיועדים לאדם אחר. זה כולל הודעות מודפסות שוכב על שולחן השכן של הכונן שלך הודעות דוא"ל פתוחות במחשב שלו.
מריח
רוב עובדי התא זוכר את הזמן שבו מישהו לידם wolzzed לבוש יותר מדי בושם - או לא מספיק deodorant. שים לב למה שמסביבך אפשר להריח. וארוחת הדגים הטעימה שהיתה לך אתמול בלילה? השכנים שלך לא יחשבו שזה נפלא אם תחליט לאכול שאריות ליד השולחן שלך.
תושבי התא צריכים להיות מודעים לרגישות של אנשים אחרים של ריח ואלרגיות אפשריות. השתמש ניחוח במשורה, אם בכלל. אתה לא רוצה לגרום למישהו יש התקף שיעול או התעטשות , או גרוע מזה, להיכנס למצוקה נשימה. אין לשים נרות ריחניים או מטהרי אוויר בתא שלך.
אם אתה חייב לאכול ליד השולחן שלך, לוודא שאין לו ריחות חזקים שיכולים להטריד את הסובבים אותך.
רַעַשׁ
להיות מודעים לרעש איך נוסע בחלל משרדים עם תאים. גם את המוסיקה הרכה ביותר ניתן לשמוע באזורים הסמוכים. אם אתם רוצים להאזין למוסיקה בזמן העבודה, השתמשו באוזניות או באוזני אוזניים. להתנגד לדחף לזמזם , או שאתה יכול להיות עמיתים לעבודה gritting השיניים שלהם. שיחות טלפון צריך להישמר קצר ועסקים קשורים. אל תשתמש ברמקול אלא אם אחרים צריכים להיכנס לשיחה.
יחסים
אתה לא צריך להיות החבר הכי טוב עם האדם בתא הבא, אבל חשוב לשמור על קשר עסקי טוב עם אותו או אותה. ברכה ידידותית כאשר אתה מגיע למשרד חיוך מדי פעם יעזור.