האם אתה תוהה אם אתה צריך לכתוב מכתב תודה ? אם כך, אתה כנראה צריך. אחרי הכל, עדיף לכתוב אחד כי אין צורך לא לכתוב אחד כאשר האירוע קורא את זה. הנמען יעריך את הכרתך ואת הכרת התודה שלך.
מטרת ההערה תודה היא להראות את הערכתך מתנה או שירות שמישהו סיפק לך. הצורה האידיאלית של הכרת תודה היא פתק או מכתב בכתב יד.
דוא"ל יספיק, אבל גם אז זה לא רעיון רע כדי לעקוב אחר כך עם מכתב הדורש נייר, עט, חותמת.
תודה הערה הנחיות
כל הערה תודה צריך להיות שונה ומשמעותי לנמען. אם אתה אדם מאורגן, ייתכן שתרצה לשמור ערימה של כרטיסים על היד, כך שאתה לא צריך לרוץ החוצה לחנות לרכוש אחת בכל פעם שאתה צריך להודות למישהו.
הנחיות:
- כאשר יש לך כמה הערות תודה לכתוב, כגון לאחר מסיבת יום הולדת או מקלחת, הקפד לשלוח את המסר הנכון לכל אדם. אחת הדרכים לשמור על זה ישר היא להיות חבר מהימן לרשום את שמו של האדם ליד מה הוא או היא נתנה או תחוב את הכרטיס בחזרה לתוך התיבה כי המתנה נכנס.
- אם אתה מקבל את המתנה בדואר, אתה יכול לשלוח דוא"ל קצר לתת לאדם לדעת שקיבלת את זה. מעקב עם הערה בכתב.
- רוב הזמן, פתק תודה יכול להיות קצר עד לנקודה. עם זאת, אם יש לך יותר לומר, אין שום דבר רע עם מכתב תודה ארוכה.
- להיות ספציפי על מה אתה מודה לאדם. אתה לא רוצה פשוט לומר, "תודה על המתנה." זה עשוי לתת את הרושם כי אתה לא יכול לזכור מה האיש נתן לך.
- גם אם אתה לא אוהב את המתנה , אתה צריך לשלוח מכתב תודה.
- ציין כיצד מתנה או שירות יהיה, או כבר, בשימוש.
- לעטוף את זה עם הערה אישית.
- שלח את הודעת הפתיחה שלך בהקדם האפשרי.
דוגמאות הערות הערות
לא כולם מבורכים במתנה של הידיעה מה לומר. אם אתה מישהו נאבק עם המילים הנכונות להביע את הכרת התודה שלך, בצע כמה דוגמאות אלה לצבוט אותם כדי להתאים אותם לצרכים שלך.
דוגמאות:
- מתנת יום הולדת
- מתנת חתונה
- ראיון עבודה
- ארוחה חגיגית
- ביקור לילה
- פרחים הלוויה, תרומה או מזון
- שירות או מעשה טוב
- חֲבֵרוּת
טוֹן
הטון של ההודעה שלך צריך להתאים את הקשר שיש לך עם האדם שאתה פונה אליו. לדוגמה, מכתב לחבר של פעם בחיים יהיה אינטימי יותר מאשר אחד היית שולח למעסיק פוטנציאלי. אם אתה מוטל בספק איך המסר שלך מגיע, לשים אותו בצד במשך שעה או שתיים, ולאחר מכן לחזור ולקרוא אותו בקול רם.
מכתב תודה לאחר ראיון עבודה יהיה הרבה יותר רשמי מאשר אחד כי הוא אישי. לאחר מקלחת התינוק , תודה הערות לחברים שלך עשוי להיות כיף, אור, ואולי אפילו הומוריסטי. כאשר מודה ללקוח על מתנה, ייתכן שתרצה לקבל מסר פשוט יותר, אלא אם כן אתה בהחלט חיובי איך הודעה הומוריסטית יתפסו. אם יש ספק, אל תנסה להיות מצחיק.
בְּהִירוּת
ודא שהודעת ההערה שלך ברורה. בדוק את האיות והדקדוק לאחר שתסיים לכתוב אותו. ייתכן שתרצה לכתוב טיוטה גסה לפני העתקת אותו על נייר מכתבים או כרטיס שאתה בסופו של דבר לשלוח.
כאשר אין צורך לשלוח תודה הערה
כמעט כל מתנה או מעשה טוב מגיע לפחות פתק קצר, בכתב יד תודה. אם יש ספק, שלח אחד. הדבר הגרוע ביותר שיקרה הוא שאתה תיחשב "מנומסת מדי", וזה לא דבר רע.
יש פעם אחת כאשר אתה לא צריך לשלוח פתק תודה לאחר קבלת מתנה. אם האדם שלח פרחים כדי להודות לך על משהו שעשית למענה, פשוט הרם את הטלפון והודיע לה כמה אתה מעריך את המחווה המהורהרת שלה. אחרת, אתה עלול למצוא את עצמך שולח הערות תודה הלוך וחזור במשך זמן רב מאוד, עד כדי להיות מגוחך.