כתיבת הערה תודה לוקח רק כמה דקות, אבל זה אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כאשר אתה מקבל מתנה או מישהו עושה משהו נחמד בשבילך. זה תמיד מתאים לשלוח מכתב תודה, גם אם זה מתנה שאתה לא רוצה . אם מישהו נותן לך כרטיסים קונצרטים או הצעות לצפות בילד שלך, כך שאתה ובני הזוג שלך יכולים לצאת, לקחת את הזמן כדי לרשום פתק ולקבל אותו בדואר בהקדם האפשרי.
הצג של הערכה
אנשים רבים גונחים כאשר נאמר להם שהם צריכים לכתוב הערות תודה כי הם חושבים שהם מטרד, והם מודאגים שהם לא יעלו את המילים הנכונות. זכור כי מישהו בילה זמן או כסף עושה את כל מה שאתה צריך להודות להם. אם אתה תוהה אם אתה צריך לשלוח אחד, רוב הסיכויים, התשובה היא "כן".
יש מקרים שבהם ייתכן שתקבל הודעת דוא"ל מהירה , אך מומלץ להמשיך עם מכתב או הערה הדורשים מעטפה ודואר. בין אם אתה מקבל מתנה, להשתתף בארוחת ערב חגיגית , או יש מפגש עסקי חשוב עם תוצאות טובות, תוכל להתבלט אחר כך עם הערה בכתב אסטרטגי.
אם יש לך נייר מכתבים יפה, אתה בטח נהנה לכתוב הערות תודה לעתים קרובות יותר. ייתכן אפילו רוצה להשקיע בחפיסה של כרטיסים ריקים. עם זאת, אין שום דבר רע עם שימוש רגיל נייר לבן ומעטפות.
דוגמאות הערות תודה
תודה הערות לא צריך להיות ארוך, אבל הם צריכים להיות ספציפיים השולח ואת הפריט.
להיות ספציפי על המתנה, להוסיף משפט על הפריט, ולסגור עם נעימה. אם יש לך יותר לכתוב, בכל האמצעים, כולל יותר. רק לוודא שיש לך את החלק החשוב של הערה תודה בראש.
הנה כמה דוגמאות של כתוב היטב אבל קצר הערות תודה:
דוד ג'ון היקר,
תודה על התקליטור ששלחת ליום ההולדת שלי.
אני כבר בקונצרטים של הלהקה הזאת, ועכשיו אני שמח שאני יכול להקשיב לשירים שלהם מתי שאני רוצה. אני מצפה לראות אותך במהלך החגים.
אהבה,
סמנתה
מר וגברת בלייקוויל היקרים,
ניק ואני מאושרים שהצלחת לחלוק את שמחת הנישואים שלנו ואת קבלת הפנים של החתונה לאחר מכן. ברצוננו להודות לך על ההמחאה שמקרב אותנו למטרה של תשלום מקדמה על בית. בפעם הבאה שאתה בעיר, תן לנו שיחה, ואולי אנחנו יכולים לקבל אותך לארוחת ערב.
תמיד,
פאטי וג'רמי
ג'ואנה היקרה,
היה לנו סוף שבוע נפלא בסן פרנסיסקו. תודה על נדיבותך ונותנת לנו מקום נוח להישאר בו. נשמח לדרוש אם אתה אי פעם בחוף המזרחי.
הרבה אהבה,
עֶרֶב
מר הנדרסון היקר,
תודה לך על שהקדשת מזמנך כדי לדון במצב ניהול המכירות עם הנדרסון ושותפים. לאחר ששמעתי על כמה נהלי המכירות שלך, אני מרגיש שאני מתאים היטב עבור עבודה זו. אם יש לך שאלות נוספות לגבי הכישורים או הכישורים שלי, אנא אל תהסס להתקשר.
בכנות,
שרה מאיירס
מתי לשלוח הערה תודה יש לא מעט מקרים כאשר הערות תודה יש להשתמש. כלל האצבע כי הוא האדם השני מבלה זמן, כסף, או מאמץ על לך, פתק תודה הוא בסדר.
מתי לשלוח הערה
הנה רשימה חלקית של מקרים שבהם כדאי לעקוב עם הערה:
- לאחר קבלת מתנה מכל סוג - יום הולדת, מקלחת כלה, חתונה , אירוסין, מקלחת התינוק , או חג
- כאשר אתה חוזר הביתה לאחר שוהה בבית של מישהו
- יום אחרי מסיבה, בין אם זה בבית של אדם או במסעדה
- לאחר ראיון עבודה
- אחרי שמישהו עושה משהו מיוחד בשבילך - ממליץ לך על משרה, עוזר להעביר רהיטים מהדירה הישנה שלך לבית החדש שלך, מציע כרטיסים להופעה של הלהקה האהובה עליך, או כאשר מישהו מתנדב לראות את הילדים שלך
- אם אתה אחראי על מתנדבים שעובדים קשה למען העניין
למד את ילדיך לכתוב תודה
אחד הדברים החשובים ביותר ההורים צריכים לעשות הוא ללמד את הילדים שלהם התנהגות נאותה .
תן לילד שלך לדעת כי שליחת פתק תודה הוא לא רק דבר נחמד לעשות, זה משאיר רושם טוב עם המקלט. כתיבת הערות תודה יקבלו אותם הרגל של משהו שיכול לסייע בהצלחתם כמבוגרים.
טיפים ללמד ילדים לכתוב הערות תודה:
- תגיד להם שזה גורם לאנשים אחרים להרגיש טוב.
- אל תיתן יותר מדי זמן לעבור לפני כתיבת הערה.
- ספר לאדם מה אתה אוהב לגבי הפריט או הפעולה.
- אפשר לילדך לשלוח ציור או תצלום.
- להיות יצירתי עם נייר וצבע של דיו או עפרונות.
- אפשר לילדך לשים את החותמת על המעטפה ולשחרר אותה בתיבת הדואר.