כיצד לנהל את הדואר שלך ב 5 שלבים

הלמידה כיצד לנהל את הדואר שלך היא משימה מאיימת להפתיע, כי אתה לא יכול רק ויזואלית לארגן את הדואר, אתה חייב לקרוא ולגעת בכל מסמך כדי להגיש או להשליך. הדרך הטובה ביותר לניהול מוצק היא לצמצם את כמות הנייר מגיע לבית שלך. המשך לקרוא כיצד לנהל דואר בארבעה שלבים.

• Friday of 05

  לזרוק את הזבל

  הפחת את כמות הדואר שתקבל על ידי עצירת דואר הזבל הנכנס.

  אני נשבע אם אי פעם איבדתי, הקטלוג של צוות ג'יי ימצא אותי ראשון. חיתוך על כמות דואר הזבל שתקבל יהיה לחתוך את כמות הזמן שאתה מבלה ניהול הדואר שלך. פחות דואר = פחות זמן.

  בונוס: זה טוב לסביבה.

• 02 מתוך 05

  תזמן את זה

  רוב האנשים למיין את הדואר תוך כדי הליכה בדלת לאחר העבודה ולעיתים קרובות לעצור באמצע לשים בצד את המעיל שלהם או להפנות את תשומת הלב שלהם לארוחת ערב. התנגד לדחף לנהל את הדואר עד שיהיה לך זמן ותשומת לב לתת למשימה זו.

  סיבות:

  1. אם אתה ממיין על הדרך שלך בדלת, רוב הסיכויים שאתה לא מוכן לנהל את הדואר שלך באותו זמן. אתה צריך את הכלים הנכונים (להלן) ואת תשומת הלב כדי להחליט כיצד להשתמש או למחוק כל חתיכה.
  2. לעולם אל תיגע פיסת נייר יותר מפעם אחת אם אין לך גם. זה מה שהופך את ניהול הנייר כל כך מתיש: אתה צריך לקרוא את זה בכל פעם! המתן עד שתהיה מוכן לנהל ולזרוק.

  זמן תזמון או כל יום או פעם בשבוע כדי לארגן את הדואר שלך.

• 03 מתוך 05

  כלים

  יש לך את הכלים הנכונים כדי למחוק, למחזר, או להגיב לדואר שלך.

  שום דבר לא מפואר, אבל יש את הדברים הבאים בהישג יד:

  1. Shredder - כל דבר עם מידע מזהים מעבר השם שלך ואת כתובת צריך לגרוס מיד.
  2. מיחזור סל - רוב הדואר ניתן למחזר מיד (חושב: קופונים, פליירים, הודעות).
  3. תיוק מערכת & לוח שנה - עבור הדואר אתה צריך לנקוט פעולה על מיד או בעתיד.

  על ידי "בהישג יד", אני באמת מתכוון בהישג יד. אין ברשותך את המגרסה והמיחזור שלך בחדרים נפרדים. אני מנהל את הדואר שלי עומד על שני סל המיחזור ו המגרסה, ואז אני מביא את הדואר שאני צריך לנקוט פעולה על אל השולחן שלי שבו יש לי את לוח השנה שלי ואת מערכת הגשת שולחן העבודה להגדיר. אני ממליץ על שולחן נפרד בראש תיבת קבצים, כמו גם ארכיוני תיוק לארגון הדואר.

• 04 מתוך 05

  להקים מערכת

  ישנם 3 'סוף משחקים' עבור כל פיסת דואר:

  1. פעולה - דואר אתה צריך לנקוט פעולה מיד או בסופו של דבר. זה סוג של דואר יהיה מחולק לקטגוריות נוספות כמו ארכיון / התייחסות, תגובה, פעולה, וכו '
  2. מחזר - דואר זבל שאין לו ערך עבורך ואין בו מידע מזהה מעבר לשמך.
  3. Shred - כל פיסת דואר שיש לה מידע מזהה אודותיה מעבר לשם ולכתובת שלך. זה יכלול מספרי ביטוח לאומי, תאריכי הלידה, כרטיס אשראי מציעה, וכו 'לא בטוח אם אתה צריך למחזר או לגרוס? ראה מה לגרוס ולקרוא יותר על גניבת זהות: כיצד להגן על עצמך מפני גניבת זהות.

• 05 מתוך 05

  שמור על זה

  כמה דרכים אני מקפיד לשמור את זה:

  • כל יום שישי השחור (זה היום שאחרי חג ההודיה), כשכל השאר מחוץ לקניות, אני אוסף את כל הקטלוגים שאני כבר לא רוצה לקבל וקרא להם לבטל.
  • בצע את שבועי ארגון שגרה , שבו אנחנו מנהלים את הדואר על בסיס שבועי.
  • אתה יכול לקרוא עוד על איך אני מנהל את הדואר על בסיס יומי.