סוף שבוע שיחת טלפון ו כללי התנהגות דוא"ל עבור אנשי מקצוע

כמה אנשים מצפים שיחות עסקיות ו הודעות דוא"ל במהלך הזמן שלהם, אבל אם אתה לא אחד מהם, אתה עלול להיות מתוסכל כאשר אתה מתחיל לשמוע את הבוס או עמיתים לעבודה כאשר אתה אמור להיות מרגיע. זוהי בעיה נפוצה שיכולה ליצור תסכול ובסופו של דבר לגרום לך אימה להרים את הטלפון.

אם אתה עובד 40 פלוס שעות במהלך השבוע, אתה כנראה מרגיש שאתה זכאי לסופי שבוע, אז מה אתה עושה כאשר אתה באופן עקבי לקבל הודעות דוא"ל עסקיות שיחות בימים שאתה לא אמור לעבוד?

האם אתה מתעלם מהם, עונה להם מיד, או המתן עד שתחזור למשרד ביום שני?

כאשר זה עמית לעבודה במצב שווה שלך קורא או דוא"ל, אל תהסס לדבר על כמה חשוב לקחת זמן מהעבודה. תן לה לדעת שתחזור איתה ביום שני. להיות אדיב על מנת לשמור על קשרים עסקיים חיוביים עם אדם זה. עם זאת, כאשר זה הבוס שלך, תצטרך להיות זהיר מאוד אם אתה לא רוצה לפספס את הפעם הבאה מבצעים או מעלה הם חילקו.

מה לעשות כאשר הבוס מיילים או שיחות כאשר אתה כבוי

הבוס שלך עשוי ליפול תחת אחת משתי קטגוריות: היא לעתים רחוקות קורא לך במהלך שעות העבודה שלך, או שהיא מפרה תכופות של פולש על הזמן שלך. אם היא לא מתקשרת אליך לעתים קרובות, אתה כנראה מוכן יותר להגיב ולהתמודד עם מה שהיא רוצה. עם זאת, אם המספר שלה צץ על זיהוי המתקשר שלך בכל יום שבת בבוקר בשעה 9:00, אתה יכול לגלגל את העיניים ולהתעלם השיחה.

הבעיה עם עושה את זה היא שזה יהיה לרדוף אותך במהלך סוף השבוע כולו.

הנה כמה טיפים להתמודדות עם אלה שיחות לא רצויות:

• תמיד ענה לטלפון כיוון שהוא עשוי להיות מצב חירום. אם זה קורה רק מדי פעם, קדימה לטפל בעניין כמו מקצועי ככל שתוכל .
• אם אתה רואה דפוס עם הבוס קורא ללא קשר לזמן החופשה שלך, יש דיון גלוי ופתוח ביום העסקים הבא. ייתכן שהחמצת משהו על מה שמצפים ממך בתפקידך. הכל צריך להיות בבירור פירט.

• השב על כל דוא"ל שמגיע לחשבון האישי שלך במהירות האפשרית. אל תבדוק את הודעת הדוא"ל שלך, אלא אם כן יש לך סיבה ספציפית.

מה לא להגיד או לעשות כאשר הבוס שלך שיחות

יש כנראה עשרות דברים לרוץ דרך המוח שלך כאשר אתה מקבל אלה שיחות הטלפון בסוף השבוע מעצבן. אתה יכול לחשוב על משהו סרקסטי או שנון לומר, או שאתה עלול להתפתות להגיב. שתי התגובות הללו יפגעו בך באופן מקצועי.

הנה מה שאתה לא צריך לעשות כאשר אתה מקבל שיחות במהלך החופשה שלך:

• אל ¯ לא מקבל snarky עם עמית לעבודה שלך או את הבוס עבור קורא בסוף השבוע. סרקזם הוא מיותר ועשוי לעלות לך יחסי עבודה טובים, או גרוע מכך, את העבודה שלך.
• אל תתעלמו מהשיחה. תמיד להרים את הטלפון.
• אל תשקר. אתה תיתפס בסופו של דבר אם אתה עושה הרגל של לא אומר את האמת, ואת הדבר האחרון שאתה רוצה זה ייחשב אמין.
• במקרה של הודעת דוא"ל, לענות על כל דבר שהוא חירום ולהמתין עד יום העסקים הבא כדי להתמודד עם משהו שניתן לטפל בו מאוחר יותר.
• אל תשלח אימייל או תתקשר לאחרים במהלך סוף השבוע ואז תתרגז עליהם על כך שאתה עושה את אותו הדבר.

דברים אחרים שיש לקחת בחשבון

• סוגים מסוימים של עסקים דורשים שמישהו יתקשר אליך בכל עת. ודא שאתה מבין את מדיניות החברה על סיבוב של אנשים להיות על השיחה וכמה מהר אתה צריך להגיב.

• אתה יכול לתת הבוס שלך את הרושם שאתה תמיד מוכן לקחת שיחת טלפון. זה יכול להיות מטופל בשיחה פשוטה, מכובדת, חיובית.
• הבוס שלך אולי צריך תשובה מהירה לשאלה, ואתה האדם היחיד שיכול לעזור. זה תמיד רעיון טוב לעזור כאשר אתה יכול.
• אולי יש מצב חירום אמיתי שלא יכול לחכות עד שתחזור לעבודה. לפעמים חברות חוויות חירום שיכולים להיות חיים או מוות של העסק שלהם. אם אתה מרגיש שזה המקרה, לקחת את השיחה ולעשות כל מה שאתה יכול לעזור. אם זה נמשך, ייתכן שתרצה להתחיל לחפש עבודה אחרת.