רשימת פעולות לביצוע בעת העברת עסק

הכנה להזיז משרד או עסק יכול להיות הרבה יותר מסובך מאשר העברת משק הבית. הכנה היא המפתח ולהבטיח כי כל מה שברשימה שלך הוא חיוני. השתמש ברשימה מהירה זו כמדריך כדי לשמור על החברה שלך על המסלול.

קביעת מסגרת זמן ולוח זמנים

מסגרת הזמן שלך צריך להיות הדבר הראשון שאתה עושה. קבע את התאריך שבו כל הדברים צריכים להיות מחוץ למשרדים, וזה תאריך היציאה הסופי שלך החוצה.

אתה כנראה צריך כמה ימים כדי למעשה לעזוב, תלוי כמה דברים אתה צריך לזוז. עבודה לאחור מתוך תאריך היציאה שלך ולעשות רשימה של כל הדברים שאתה צריך לעשות לפני המשאיות להגיע.

להקצות משימות ולהגדיר ועדת העברה אם יש צורך

זה רעיון טוב כדי לקבל צוות מעורב בשלב מוקדם . ועדת תנועה יכול לא רק לעזור לך לארגן ולתכנן את המהלך, אלא גם להקל על המעבר עבור שאר הצוות. יש לסקור את כל המשימות ולהקצות תפקידים לפי הצורך. ככל שהמעבר הולך קדימה, סביר להניח שתצטרך להוסיף משימות לרשימה וכמו שאתה עושה, הקפד להקצות משימות, יותר מדי - יש יותר מדי מה לעשות כדי לעשות את כל זה בעצמך.

הגדרת תוכנית תקשורת פנימית וחיצונית

תוכנית תקשורת פנימית תבטיח שהעובדים יהיו מעודכנים לגבי תוכניות המעבר, בעוד שתכנית חיצונית תשמור על לקוחותיך וספקיך מעודכנים לגבי הפעילות העסקית שלך במהלך המעבר, כך שתוכל לשמור על פעילות העסק שלך במהלך המעבר.

לשכור הובלות

כמו כל מהלך, גיוס עובדים טובים לוקח זמן צריך להיות אחת המשימות הראשונות ברשימה שלך. יש חבר צוות לפתח רשימה של לפחות חמש חברות נעות, ולאחר מכן להבטיח לך לחקור אותם ביסודיות לפני שאתה שוכרים . קבע תקציב, קבל הצעות מחיר והשווה שירותים בין חברות נעות כדי להחליט איזה מהם ישכור.

לשכור מקצועי Packers

אם התקציב המתקדם שלך יכול לתמוך בשכירת פקסים מקצועיים , עשה זאת. זה יחסוך לך ולעובדים שלך צורך לארוז את שטחי המשרד כי הם נפוצים ולעתים קרובות, החללים הקשים ביותר לארוז ולעבור. עובדים יכולים להיות מתבקשים לארוז את שולחנות העבודה שלהם או משרדים כמו זה גם מספק הזדמנות לצוות לנקות את החללים שלהם להיפטר דברים שהם לא צריכים לזוז.

יצירת תוכנית חדשה Office פריסה

זה המקום שבו הוועדה להעביר שלך יהיה מועיל באמת. זה תמיד קשה לעבור לחלל חדש, אבל כאשר אתה צריך להבין לאן הכל והכל הולך, זה לוקח הרבה זמן. ודא שאתה יודע איפה כל רהיט ימוקמו וכל עובד יהיה לשבת. ככל שהתכנית מפורטת יותר, כך ייטב.

לדבר עם הספקים הנוכחי שלך

העברת העסק עשויה להיות שינוי ספקי שירות. בדוק חוזים שלך ואז להחליט אם תישאר עם הספקים הנוכחי שלך או אם תסתכל על מיתוג. יהיה עליך לקבוע מה יהיה שטח חדש ידרוש במונחים של קווי טלפון ותשתית הרשת. לדבר עם בעל הבית החדש שלך ואת הספקים כדי לוודא שאתה יודע מה צריך שטח חדש ולכן אין פער בשירות.

כל ציוד שאתה חכירה, פנה לסוחר כדי להודיע ​​להם על המהלך ואיך הכי טוב כדי לקבל את הציוד שלהם למיקום החדש.

שמור על העובדים מעודכן ומודע

מהלך יכול להיות קשה עבור העובדים . זה יכול להיות שינוי איך הם נוסעים ואם הנסיעה שלהם הוא עכשיו יותר מאשר לפני המעבר. אם אתה עובר למרחב קטן יותר, אז הצוות צריך לדעת איך משרדים יוקצה ומה שטח חדש שלהם ייראה. העובדים צריכים להיות מעודכנים בכל שלב בתהליך. נסה לשמור על לוח הזמנים נע על לוח המודעות למטבח או מקום משותף אחר, כך שאנשים יכולים לראות איך הדברים מתקדמים ומה מצפים מהם כעובדים.