אם אתה צריך להעביר את העסק שלך , את המקום הטוב ביותר להתחיל לתכנן איך לארוז ולהעביר הוא ממש כאן. המפתח למהלך מוצלח הוא לבנות כמה בריתות שיכולות לעזור להניע ולתאם את שאר עובדי המשרד.
לתכנן את המהלך
צור ציר זמן שיאפשר את כל השלבים הדרושים של המהלך שלך. יהיה עליך לדון עם זה עם שאר הצוות הנעים שלך או עם מנהלים ומפקחים כדי להבטיח שזה אפשרי.
עבור משרד קטן, תצטרך לפחות שלושה חודשים כדי להתכונן עבור משרד בינוני עד גדול, לפחות שישה עד שמונה חודשים. המפתח הוא להתחיל מוקדם ככל האפשר.
השלב הבא הוא לאסוף את כל המידע על החלל החדש. נסה לקבל שרטוטים או פריסת הרצפה, כך שתוכל לזהות רכיבים מרכזיים כגון שקעי חשמל, שטח אחסון וכו 'והכי חשוב, כדי לקבוע את פריסת המשרד החדש. זה גם רעיון טוב יש תוכנית הפריסה הכללית עבור החלל הנוכחי שלך, כך שתוכל להשוות את שני; אם יש אזורים במשרד הנוכחי כי הם לא עובדים, לזהות אותם, כך שהם יכולים להיפתר בחלל החדש שלך.
גם להכין רשימה של בעיות פוטנציאליות עם החלל החדש, כגון אזור הקבלה קטן או פחות שטח אחסון או אולי שטח פתוח גדול יותר אשר עשויים לדרוש יותר תאים או קירות זמניים. ייתכן שיהיה צורך לשכור נגרים או ציירים אם הקירות צריכים להיות בנויים או צבועים.
זה יכול להיות מטופל כאשר החלל החדש נרכש, אבל רק לוודא כי אין בנייה נוספת או שינויים קוסמטיים צריך להסתיים לפני המעבר.
לאסוף את הצוות שלך
עבור משרדים בינוניים עד גדולים, למנות (או לבקש מתנדבים) מישהו מכל מחלקה או מחלקה כדי לתאם את אזור מסוים שלהם.
זה יכול להיות מוקצה מפקח המחלקה או מנהל אשר יכול להבטיח כי כל עובד לוקח אחריות על האריזה שלהם שולחן, קבצים, ופריטים אישיים. עבור משרדים קטנים יותר, אתה יכול להיות לבד. אם כן, לזהות כמה אנשים מפתח שיכולים לעזור עם תיאום המהלך.
הצוות שלך יכול גם לסייע בזיהוי בעיות שוטפות עם המרחב הישן ולספק פתרונות אפשריים עבור המשרד החדש. זוהי דרך מצוינת לשלב נקודות מבט אחרות ולהשיג קונצנזוס על המהלך אם חלקן אינן נרגשות לחלוטין מהשינוי.
יש מפגשים קבועים
בלוח הזמנים שלך, לקבוע פגישות קבועות ולוודא כי העובדים הם הודיעו על פרטי הפגישה כדי להבטיח שכולם יודעים מה הם צריכים לעשות כדי לארוז את המשרד שלהם או סביבת עבודה . חשוב לשמור על כולם כדי להגביל את כל דאגות או חששות; מרגש הוא מלחיץ עבור כל המעורבים במיוחד אם ההחלטות לא מתקשרים.
קביעת התקציב שלך
אם יש לך סכום תקציב מסוים שהוקצו עבור המעבר שלך, זה יהיה חשוב לזהות עלויות לפני שאתה שוכרים movers, או אפילו לפני שאתה לארוז את התיבה הראשונה.
הקצאת משימות
האם הוועדה המניעה שלך ליצור רשימה של משימות שצריך להשלים ולוודא שהם מתווספים ציר הזמן / לוח הזמנים.
ייתכן שתחייב ספקי שירות מיוחדים, כגון מתקיני קו טלפון או מומחי רשת מחשבים. שאל כל מנהל מחלקה או מפקח מה נדרש מהאזור שלהם. ודא שטחים משותפים מכוסים, כגון אזור הקבלה, הלובי ואזורי האחסון.
אחת המשימות הקריטיות ביותר היא לשכור את המוביילים . יש חברות זרות המתמחות מהלכים במשרד. רק לוודא שאתה עושה את המחקר שלך, לשאול את השאלות הנכונות, ויש לי את החברה לבוא למשרד שלך כדי להעריך את המהלך שלך. כמו כל מהלך משק הבית, אתה צריך לוודא כי החברה היא אמינה וכי אתה מקבל את השירות הטוב ביותר עבור עלות. משימה זו יכולה להיות מוקצה כמה אנשים, כל קורא חברות ספציפיות ואז השוואת הערות. התחל מוקדם כדי לוודא שאתה מקבל את המחיר הטוב ביותר האפשרי.
צור רשימת אנשי קשר
אתה צריך לוודא שכל אחד שאתה עושה עסקים עם, ספקים ולקוחות כאחד, יודע שאתה זז.
זה רעיון טוב להקצות משימה זו לאדם אחד לפקח. הודעה ללקוחות ולקוחות דורשת תקשורת ספציפית סביב לאן אתה עובר וכיצד העסק יפעל במהלך המהלך. מידע זה חיוני כדי להבטיח את הלקוחות שלך לא ללכת למקום אחר עבור השירותים שלך.