בעת העברת עסק, לשמור על העובדים עוסקים בתנועה

אם אתה מתכנן מהלך עסקי , בין אם זה בגלל צמצום, זול יותר הנדל"ן, הרחבת או להיות ממוקם קרוב יותר ללקוחות , חשוב לוודא כי העובדים נלקחים בחשבון, שמרו על מידע ולהרגיש חלק מהמהלך.

רוב החברות להפוך את ההחלטה להעביר כי זה הכי טוב עבור השורה התחתונה שלהם; זה מה חברות חייב לעשות כדי להבטיח את הכדאיות שלהם. עם זאת, אין זה אומר כי צרכי העובדים לא צריך להיחשב.

תן לעובדים לדעת איפה המשרד החדש יהיה ממוקם

כמו כן, תן לעובדים לדעת איזה סוג של שינויים הנסיעות היומי שלהם זה עלול כרוך. השתמש במסד הנתונים של העובד שלך כדי להעריך אילו עובדים עשויים להמשיך בנסיעה לעבודה או עבור אותם אנשים שנוסעים בנסיעה, אם המעבר עדיין נגיש למיקום החדש.

עזרה את העובדים שלך עם המהלך

אם יש בעיות, הבא אותם לעובדים המושפעים כדי ליידע אותם על האפשרויות שלהם, בין אם זה עוזר עם דמי תחבורה או מקום חניה. גם אם אתה לא יכול להציע תמריצים כלשהם, לספק לעובדים את המידע הרבה לפני המעבר כדי לאפשר להם להחליט אם הם צריכים להמשיך אפשרויות תעסוקה אחרות שיש להם לנסוע קצר יותר.

הצע אפשרויות מסוימות כדי לעזור לאנשים להתאים

אם אפשר, לאפשר לעובדים שנפגעו מהמהלך, יש לוח זמנים גמיש יותר. אולי הם יכולים לבוא מוקדם או מאוחר יותר, בהתאם זרימת התנועה ומה יכול לעבוד הכי טוב עבור הנסיעה החדש .

תן להם לדעת על חניה שינויים אחרים

תן לעובדים לדעת אם יהיה שינוי מקום החניה ואם הם יהיו חניה בתשלום. שאל את העובדים מראש מה הם דורשים כדי שתוכל לנסות לספק מספיק חניה לכל מי שדורש את זה. אם זה לא אפשרי, תן ​​להם לדעת אם יש אפשרויות אחרות ומה אתה מוכן לעשות כדי לסייע להם להתמודד עם השינוי הנסיעות שלהם.

שמור על תקשורת לאורך כל מהלך

תקשורת עם עובדים על בסיס קבוע על המהלך הוא המפתח כדי לשמור אותם בלולאה כדי להבטיח לשמוע לשמוע נשמרת עד למינימום. כמו כן, לספק את ההזדמנות לעובדים לשאול אותך שאלות על המהלך - התקשורת צריכה ללכת בשתי דרכים.

ברגע שאתה יכול, תן לעובדים לדעת על המהלך . אתה צריך לנסות לתת להם מספיק זמן כדי להבטיח כי המיקום החדש יעבוד עבורם, כך שהם יכולים להתרגל לרעיון של העברת החלטות הנכונות עבור עצמם. כמו כן, לספק ציר זמן של איך המהלך ימשיך, מה התפקיד שלהם יהיה ומה אתה מצפה מהם.

קבל עובדים מעורבים

ברגע שאתה יודע לאן החברה עוברת, איך את החלל החדש ייראה ואת מסגרת הזמן שהוקמה, זה רעיון טוב כדי לקבל עובדים מעורבים יותר על המהלך, יותר מאשר פשוט לארוז את שטח המשרדים.

שאל צוות דעתם

שאל צוות על אופן העבודה החדש במשרד יעבוד, איך דברים יכול להיות מוגדר עבור יעילות, הנאה צוות, ואת סביבת העבודה הכוללת. ככל שהצוות יותר מעורב בתהליך קבלת ההחלטות, כך גדל הקלט ותמיכת הצוות. זה חיוני כדי לשמור על המורל גבוה במהלך מה יכול להיות לעתים קרובות קשה.

השתמש בהזדמנות לשיפור תנאי העבודה

גלה אם יש דברים על המשרד הנוכחי (הישן) כי לא עובד וזה עשוי להשתפר בחלל החדש. אולי זה עשוי להיות הגדרת של מכונת צילום או את המיקום של טרקלין הצוות או חוסר מקום שולחן בכל משרד. העובדים הם היועצים הטובים ביותר כשמדובר בשיפור זרימת עבודה וסביבה.

יצירת חבילת מידע על השכונה החדשה

אם החברה שלך נמצאת במקום אחד במשך זמן מה, העובדים יקבלו נקודות אכילה מועדפות שלהם, בתי קפה ושירותים הקשורים לעסק בקרבת מקום. כדי לעזור עם המעבר, ליצור רשימה של עסקים מקומיים שנמצאים בשכונה החדשה, כולל מסעדות, בתי קפה, חדרי כושר, מעונות יום, ניקוי יבש חנויות מכולת.

אם אתה בעל עסק קטן, אתה יכול לשקול לקחת אחר הצהריים כדי לבקר את האזור החדש עם העובדים שלך.

תן להם לראות את החלל החדש לבלות קצת זמן באזור. שוב, זה יקל על המעבר.