רשימה של מי להודיע ​​כאשר העברת משרד או עסק

העברת המשרד הוא מסובך. עם כל כך הרבה דברים לעשות, זה קל להתעלם קטן, אך חיוני, משימות. כדי לשמור על המשרד שלך לזוז על המסלול, השתמש במדריך הרשימה הבאה שיבטיחו דבר לא הושמט.

גם לעבור את רשימת קל של משימות חיוניות כדי לעזור להעביר את המשרד שלך.

להודיע ​​לחברות ולקוחות של המהלך

ניתן להשתמש ברשימת ההתראות המפורטת הבאה ביחד עם המאמר עדכון פרטי העסק לפני המעבר.

בשימוש יחד, תמצא כי אתה מכוסה כל הבסיסים שלך.

אתה צריך גם לתת ללקוחות שלך לדעת אם תהיה סגירת בכלל במהלך המהלך או צמצום שעות שלך. זו תהיה הודעה קריטית כדי להבטיח ללקוחות לא מתוסכל אם הדלת שלך נעולה, לדעת מראש כאשר אתה תהיה פתוח לעסקים יחסוך לך הרבה שיחות טלפון הלקוח מ הולך המתחרה שלך לשירות. במילים אחרות, תן ללקוחות שלך לדעת את התוכנית שלך לשירות אותם במהלך המעבר.

לקוחות ולקוחות

זה רעיון טוב לתת בסיס הלקוחות שלך יודע על המעבר הראשון, רצוי לפחות חודש לפני המהלך הוא להתרחש. ספק מידע על המיקום החדש, אם על ידי שליחת מכתב רשמי או הודעת אימייל עם מפה סגורה או מצורפת לכולם במסד הנתונים של החברה שלך. או במקרה של חנות קמעונאית, הצבת מפה סימן התראה על הדלת הקדמית ומספקת עלון קטן עם כל רכישה.

פרסם את המידע בדף האינטרנט שלך עם קל לעקוב אחר ההוראות וכל הפרטים שישאיר את הלקוחות שלך חוזר; זה יכול לכלול מכירה "in-in" או מפלגת פתיחה רשמית.

ספקי שירות, ספקים וסוכנויות ממשלתיות

יידע את השירותים והספקים שבהם משתמשת החברה שלך על בסיס קבוע.

הוא עשוי לכלול מדפסת, שליח, חנות לציוד משרדי או ספק שירותי אינטרנט.

בנקים וביטוח

הבנקים ידרוש הודעה מוקדמת; יהיה עליך לשנות את הכתובת על בדיקות החברה, ולאחר מכן יש לבדוק את ההמחאות, להודיע ​​חברות כרטיסי אשראי וכל מוסדות פיננסיים אחרים או ספקי שירות. אתה יכול להחליט כי החברה שלך ייהנה בהעברת חשבונות עסקיים מבנק אחד למשנהו או מענף אחד למשנהו; שוחח עם נציג הבנק שלך על השירותים הזמינים במיקום / בשכונה החדשים.

גם חברות הביטוח צריכות לקבל הודעה מוקדמת. הם יצטרכו להעריך את המרחב החדש ולספק לך הערכה חדשה אם רלוונטי. זהו זמן נהדר לדבר עם המבטח שלך על ביטוח נע מה מה שאתה צריך כדי להבטיח את המשרד שלך מוגן.

שינוי הודעות טלפון נכנסות

יחד עם עדכון מידע החברה וחומרי שיווק, ישנן דרכים אחרות, כי אתה יכול להבטיח את הציבור לומד על המהלך הקרובה. הוסף הודעה למשיבון / שירות הדואר הקולי המציין את תאריך המעבר, לאן אתה עובר וכיצד הדבר עשוי להשפיע על השירות. גם לספק מידע ליצירת קשר עבור לקוחות אשר עשויים להיות חששות ספציפיים.

יש עובדים גם לשנות את שורת הדואר הקולי במשרדי ישיר עם מידע על המהלך ואת הכתובת החדשה. שוב, זוהי דרך קלה להזכיר את אנשי הקשר של המהלך ולהודיע ​​לאלו שאינם נמצאים במאגר הקשר של השינוי.

שינוי קו החתימה שלך

הוספת הודעה בשורת החתימה דוא"ל עבור כל העובדים מבטיחה כי כל הדוא"ל שנשלח החוצה יזכיר את המקלט של המהלך הקרובה. זוהי דרך מצוינת להגיע לאנשים לא ברשימת אנשי הקשר של החברה.

חותמת התכתבות יוצאת

רכישת חותמת אדומה שכותרתה "הערה כתובת חדשה"; חותמות בדרך כלל ניתן לרכוש בחנות לציוד משרדי. חותמת נייר מכתבים מעודכנת כדי לוודא שהנמענים מודעים לשינוי הכתובת. שים לב, ייתכן שתהליך התראה זה לא ישים עד לאחר השלמת ההעברה.

טֵלֵפוֹן

זה צריך להיות כלי השירות הראשון שאתה יוצר קשר על המהלך שלך; אתה רוצה לוודא את העסק שלך נשאר פתוח במהלך המהלך או שיש הפרעה קטנה ככל האפשר. תן לחברת הטלפונים לדעת מתי המהלך ולבקש שהטלפונים יותקנו ויהיו מוכנים לפעול במיקום החדש יום לפני תאריך המעבר שלך, רק כדי להבטיח שהמערכת תפעל ותפעל בתאריך המעבר.

שאל את החברה כדי להגדיר מערכת Call-forward יעיל יום המעבר שלך. אם החברה שלך משנה מספרי טלפון, ולאחר מכן לבקש שיידוע נוסף למספר הישן שלך, המודיע למתקשרים לשנות את מספר הטלפון. לאחר שתעביר, מומלץ להתקשר למספר הישן שלך כדי לוודא שהשירות נמצא במקום. כמו כן, ודא כי מספר העסק החדש שלך ואת הכתובת מתעדכנים בספר הטלפונים הבא בספרייה.

דואר, דואר אלקטרוני וחברות מדיה חברתית

הודע לסניף הדואר שלך ולסדר להעביר את הדואר למספר חודשים לאחר המעבר. כפי שצוין קודם לכן, להוסיף הודעה להעביר את השורות חתימת העובד לפני המעבר ולאחר המעבר גם כן; לאחר העברת החתימה, עליך לבקש מהנמען לציין את שינוי הכתובת ופרטי הקשר.

כמו כן, חברות שליח קבוע כי איסוף ושחרור צריך להיות גם הודעה על שינוי כתובת וכל שינוי השירותים.