בתור חקלאי קטן עם עסק משק קטן , אתה עשוי לתהות מה רשומות אתה צריך להיות שמירה, אם למטרות שלך, על כל מענקים או סיוע אחר ייתכן שקיבלת, או עבור מסים.
למה לשמור על רשומות משק חקלאי?
שמירה על רשומות החווה היא מרכיב מרכזי בניהול החווה הקטנה שלך. רשומות החווה משרתות מספר מטרות בחווה הקטנה - גם אם מדובר בחוות תחביב או בחווה . הנה כמה סיבות לשמור רשומות חקלאיות:
- מעקב אחר התקדמות: אם אתה רציני לגבי הפעלת החווה שלך, אתה רוצה לוודא שאתה התקדמות לעבר המטרות שלך וכי אתה מתקדם קדימה על התוכנית העסקית שלך.
גם אם אתה חובב תחביב או homesteader, מעקב אחר יכול לוודא שאתה עומד ביעדים שלך יכול לעזור לך להיות יעיל יותר בעבודה שלך בחווה. חקלאות היא סיפוק יותר כאשר אתה עושה התקדמות חיובית לעומת ספינינג הגלגלים שלך. רשומות משק טוב לעזור לך לראות מה עובד, מה לא, ולעזור לך להבין למה אתה יכול לעשות שינויים קדימה.
- ניהול החווה: למרות שזה דומה לניטור התקדמות, כאן אנו מתכוונים לעקוב אחר דברים כמו כמה בעלי חיים יש לך, מה הבריאות שלהם, מה בעיות בריאותיות ייתכן שיהיה איתם, מה אתה מאכיל אותם וכמה / כמה פעמים, איזה סוגים של ירקות יש לך ואיך הם מבצעים. אם אתה שומר יומן מפורט החווה על הפרטים של המבצע החווה שלך - חיות וגידולים, לא רק את הכספים - אתה מקבל תמונה מלאה של איך החווה שלך פועל.
לפעמים אתה יכול להצליח לייצר הכנסה חיובית בחווה שלך, אבל אתה נאבק עם היבט של טיפול בבעלי חיים הדורש הסתגלות. או, אתה עשוי לגלות כי הרווחים שלך סובלים, ואת הסיבה השורש הוא שאתה פשוט טעינה מעט מדי. אתה לא תוכל לעקוב אחר הסיבה שורש אלא אם כן אתה מתעדת כמה אתה קונה אתה אוכל וכמה תרנגולות מתרגם, למשל.
אתה צריך את שני הצדדים של המשוואה כדי להפעיל את החווה שלך ביעילות.
קבלת הלוואות ומענקים: מענקים רבים הלוואות לחקלאים קטנים דורשים כי יש לך רשומות פיננסיות כדי להראות מה יש לך הרוויח, מה ההוצאות שלך, וכן הלאה. כמובן, אם אתה רוצה ללוות כסף מבנק או מוסד פיננסי אחר, הם עשויים לדרוש הדוחות הכספיים כדי להוכיח כי החווה היא כלכלית.
מסים: החזרי מס הכנסה יצטרכו להגיש עבור החווה הקטנה שלך. אתה רוצה לשמור על מסלול מפורט של הוצאות והכנסות עבור מס הכנסה, על מנת להבטיח כי אתה משלם את המסים המתאימים לחווה שלך. התייעץ עם רואה חשבון לפרטים ספציפיים למצב שלך, אבל מעקב אחר הכנסות והוצאות הוא חובה עבור כל החווה.
מה רשומות אתה צריך לשמור?
זה המקום שבו הוא מקבל מסובך מאוד אישי. זה קשה לעשות המלצות שמיכה על מה שאתה צריך לעקוב על משק קטן קיימא בקנה מידה, חוות תחביב, או הומסטד. זה באמת תלוי מה המטרות שלך. אז להתחיל עם התוכנית העסקית שלך ולעבוד משם. מה אתה צריך לעקוב אחר כדי לברר אם אתה עומד ביעדים המוצהרים שלך? איך תדע אם שיווק מצליח?
מבחינה כלכלית, כל חוות צריך לעקוב אחר הכנסות והוצאות.
התייעץ עם מס מקצועי עבור הפרטים כאן, אבל אתה רוצה לסווג את ההוצאות כדי להתאים את ההכנסה מס לחזור קטגוריות ואתה רוצה לוודא שיש לך שנתפסו כל אגורה בילה ו הרוויח.
ברגע שאתה יודע מה לעקוב, זה עניין של להבין איזה סוג של שמירת הרשומות מתאים לך. האפשרויות נע בין מחברת בכתב יד לגיליון אלקטרוני של מחשב או תוכנית הנהלת חשבונות מיוחדת, או שילוב. אתה יכול לעקוב אחר הוצאות באינטרנט ולשמור דברים אוטומטית בדרך זו, אבל עבור גרגירי nitty של עבודה חקלאית, שקול לקחת מחברת נייר לשדה עם להקליט מה שתלת ומתי, מה גילית בעת בדיקת הדבורים, וכן הלאה. צור רשימה ראשית של המידע שברצונך לעקוב אחריו, מיין אותו לקטגוריות, והחלט כיצד תוכל לעקוב אחר כל אחת מקטגוריות המידע.