אם אתה פונה לגור בדירה, יש סיכוי טוב בעל הבית יבקש ממך מכתב עבודה. זוהי צורה נפוצה של אימות צד שלישי נדרש לעתים קרובות על ידי בעלי הבית כחלק מתהליך יישום ההשכרה.
מכתב העסקה חתום על ידי נציג מורשה של מעסיק שוכר פוטנציאלי, הקובע כי השוכר מועסק שם ומספק מידע בסיסי על הסדר ההעסקה, כגון שכר ותואר.
למה בעלי הבית דורשים מכתב עבודה
אל תיקח את זה באופן אישי אם בעל הבית מבקש ממך מכתב עבודה ולא רק לקחת את המילה שלך על מה שאתה עושה וכמה אתה עושה. הסיבה לכך היא כי דיירים פוטנציאליים רבים שקר על החברה שהם עובדים, לייפות את התואר, או להגזים פיצוי שלהם בתקווה שזה ישפר את סיכוייהם להעפיל דירה.
בעלי בתים נוספים מקבלים חכם על פיצוח על סוג זה של הונאה על ידי נקיטת צעד פשוט של המבקשים הדיירים כדי לאמת את המידע התעסוקה שהם כוללים את היישום השכירות שלהם.
טיפים למתן בעל הבית עם מכתב עבודה
אם אתה עובד עבור חברה גדולה, זה כנראה מכבד בקשות מכתבי התעסוקה כל הזמן. המעסיקים הקטנים יותר, עם זאת, אולי לא יהיה מוכר עם בקשה זו, ולכן יכול להימשך זמן רב יותר ממה שאתה רוצה להתמודד עם שלך.
הנה מה שאתה צריך לעשות אם בעל הבית מבקש ממך מכתב עבודה:
- דבר עם המעסיק שלך. צור קשר עם מישהו במחלקת משאבי אנוש שבו אתה עובד ומסביר כי אתה צריך מכתב עבודה בקשר עם דירה אתה רוצה לשכור. אם החברה שלך קטנה ואין לה מחלקת משאבי אנוש, פנה למנהל המשרד שלך לקבלת עזרה.
- הצע מכתב לדוגמה למעסיק שלך. אם נציג המעסיק שלך אומר לך שהוא יודע מה לעשות וישמח לטפל בבקשה שלך מיד, נהדר. אם לא, להציע לו מכתב לדוגמה של תעסוקה להסתגל ולהשתמש למטרות שלך. זה יחסוך זמן ולעזור להבטיח כי בעל הבית מקבל את האימות הנכון באופן מיידי.
- גע בסיס בשיטת המסירה. שאל נציג המעסיק שלך אם הם בפקס או בדואר את המכתב ישירות בעל הבית שלך או לתת לך לשלוח. אם הנציג יפנה ישירות אל בעל הבית, יספק להם את הכתובת הנכונה ואם יש לשלוח אותה לתשומת לבו של אדם מסוים. אם תספק את זה בעל הבית, זה רעיון טוב לכלול מכתב כיסוי.
- ודא בעל הבית מרוצה. לאחר המכתב נשלח, להתקשר בעל הבית שלך כדי לאשר כי המכתב הוא משביע רצון. אם בעל הבית שלך צריך מידע נוסף, להציע מעקב עם נציג המעסיק שלך או להציע כי בעל הבית לעשות זאת, אם זה קל יותר.
אל תתפלאו אם בעל הבית מתעקש כי מכתב העבודה לבוא ישירות מהמעסיק שלך. בעלי קרקעות רבים דורשים זאת כדי להגן על מנת למנוע חבלה או אפילו ייצור על ידי העובד.
תן מכתב לדוגמה של התעסוקה למעסיק שלך
אם המעסיק שלך אינו משמש כדי לענות על סוג זה של הבקשה, זה יכול להיות מועיל לתת השפה שלך מעסיק המדגם להסתגל ולהשתמש. הנה מכתב לדוגמה של תעסוקה אתה יכול לתת למעסיק שלך:
מכתב עבודה לדוגמה
[תַאֲרִיך]
[שם מעסיק]
[כתובת מעסיק]
RE: אימות העסקה עבור [שם העובד]
לכל מאן דבעי:
קבל את המכתב הזה כאישור כי [שם עובד] הועסק עם [שם עובד] מאז [תאריך תחילת העבודה של העובד] . נכון לעכשיו, [שם עובד] :
- מחזיק את הכותרת של [כותרת עובד]
- מרוויח משכורת של [סכום שכר] , לתשלום [שנתי / חודשי / שבועי / יומי / לפי שעה] , [ובונוס של [סכום הבונוס]]
- עובד על בסיס [במשרה מלאה / חלקית] של [מספר שעות] בשבוע
אם יש לך שאלות או לדרוש מידע נוסף, אנא אל תהססו לפנות אלי ב [מספר הטלפון המעסיק] .
בכבוד רב,
/ s /
[שם נציג המעסיק]
[כותרת המעסיק]
השתמש מכתב כיסוי עבור מכתב התעסוקה
מעסיק העומד במכתב בקשת עבודה של מבקש דירה ישלח את המכתב ישירות למעסיק המבקש.
עם זאת, מעסיקים מסוימים עשויים להעדיף למסור את המכתב למבקש להעביר בעל הבית.
אם אתה מוצא את עצמך במצב הזה, לא רק למסור את מכתב ההעסקה לבעל הבית שביקש זאת. במקום זאת, לעצב מכתב כיסוי קצר שמזהה את מכתב העבודה ומחבר אותו הבקשה שלך.
נקיטת צעד קטן זה מבטיח כי בעל הבית מבין כי עכשיו יש להם את האימות המבוקש ממך, וזה עוזר לבנות את התמונה שלך להיות דייר אחראי. הנה מכתב כיסוי לדוגמה אתה יכול להסתגל ולהשתמש כדי להעביר את מכתב המעסיק חתום שלך לחתום על בעל הבית שלך:
מכתב לדוגמא
[תַאֲרִיך]
[שם בעל הבית]
[כתובת בעל הבית]
RE: אימות העסקה עבור [שמך]
לכל מאן דבעי:
כדי להשלים את הבקשה שלי לדירה ב [כתובת הדירה], ביקשת לאחרונה שאספק מכתב המאמת את העסקתי. נא למצוא מכתב חתום מ [שם המעביד], כפי שנדרש.
אם אתה צריך משהו נוסף, אנא פנה אליי ב [מספר הטלפון שלך] .
בכבוד רב,
/ s /
[השם שלך]
מה אם המעסיק שלך לא יספק מכתב עבודה?
על ידי מתן מכתב מדגם ניסח למעסיק שלך, תוכל להתגבר על סחבת ביותר או רצון לספק לך מכתב עבודה. לפעמים, אתה עלול להיתקע לולאה הארגונית בין הבוס שלך HR, או אדם אחראי בחופשה או לא ניתן להגיע.
במקרים אלה, לשאול את בעל הבית שלך אם שלך לשלם בדלי W-2 מספיקים. אתה יכול גם לשאול אם דו"ח מילולי מספיק ולספק את בעל הבית עם מספר קשר.