כיצד להיפטר נייר העומס פעם אחת ולתמיד

נייר העומס מצטבר עבור מגוון רחב של סיבות, אבל התוצאה הסופית היא זהה: אתה overwhelmed על ידי ערימות של ניירות בבית או במשרד ואתה לא יודע איפה להתחיל אפילו להיפטר מהם. כדי למנוע את הסיבות הנפוצות ביותר של מצב זה, וכדי לאלף ערימות שלך כבר מגודלים של ניירות, בצע את שבעה שלבים אלה פחות נייר העומס.

1. הפחת את דואר הזבל.

אם יש לך יותר מדי נייר כי יותר מדי קטלוגים ועוד דברים שאתה לא רוצה מגיעים לתיבת הדואר שלך, יש כמה דרכים אתה יכול להפחית את הכמות שלהם.

רוב הקמעונאים כי שולחים קטלוגים יש מספר טלפון אתה יכול להתקשר אם אתה כבר לא רוצה לקבל אותם. ניתן גם לבקש להסיר מרשימת התפוצה של ארגוני צדקה ועמותות. Better Business Bureau יש טיפים על האחרון. בנוסף, ועדת הסחר הפדרלית מספקת משאבים להסרת עצמכם מכמה משווקים ישירים וחברות אחרות ששולחות הצעות לא רצויות באמצעות הדואר.

2. ארגן רק את מה שאתה צריך.

ברגע שיש לך לחתוך על דואר זבל ולעשות מאמץ להפסיק לתפוס ניירות אקראיים ולהביא אותם לבית שלך (aka פליירים, להוציא תפריטים, כרטיסי ביקור) יהיה לך פחות declutter ולארגן. זה דבר טוב. זמן לתזמן declutter כל כמה חודשים (עוד על זה ב # 5 להלן), אלא גם לנסות להיות יותר הבחנה על מה אתה שומר על בסיס יומי. זה נכון במיוחד אם יש לך אגירה מגמות או גדל לפני הכל היה מקוון.

נהגתי לשמור כל תפריט שתלוי מתחת לדלת הכניסה שלי, אבל בימים אלה, אין צורך: כל התפריטים האלה נמצאים במרחק קליק אחד.

3. לגרוס.

אם אתה מחזיק על ניירות כי אתה רוצה לזרוק אותם אבל אתה מודאג לגבי פרטיות, לקנות מזימה קטנה היא פתרון פשוט. אם אין לך הרבה לגרוס, אתה יכול לקחת מסמכים כדי לבחור במקומות FedEx ויש להם לגרוס תמורת תשלום.

(אישית, אני מעדיף פשוט לקרוע את הניירות לחתיכות קטנות עם הידיים שלי מאשר לשלם למישהו לגרוס את זה.) באזורים מסוימים, אתה יכול גם לקחת ניירות במלאי לגרוס על ימים מסוימים. Google שם העיר שלך בתוספת "רטוש" או "יום לגרוס" כדי לראות אם אפשרות זו זמינה במקום שבו אתה נמצא.

4. למחזר.

אם אתה שומר על עיתונים ישנים, מגזינים ועלונים כי אתה לא רוצה לזרוק אותם לפח, אבל אתה לא יודע את הדרך הנכונה להיפטר מהם, לקחת כמה דקות כדי לחקור את כללי המיחזור איפה אתה גר . רק לדעת מה יכול או חייב להיות ממוחזר ואיפה להביא אותו יכול לשבור את מעגל העצלות.

5. לזרוק ניירות ישנים.

אם הניירות העודפים שלך הם של מגוון "זה עשוי להיות חשוב", לגלות אילו מסמכים ישנים אתה באמת צריך לשמור. רשומות ישנות מיותרות אולי לא נראה כמו העומס סטריאוטיפי, אבל הם מוסיפים משקל בתיבות שלך כאשר אתה זז, והם שטח יקר בקבצים שלך.

6. סרוק את מה שאתה יכול.

אם אתה שומר מסמכים כי הם מכילים מידע שאתה רוצה, זכור כי אתה לא בהכרח צריך את המידע הזה בצורת נייר. במקום זאת, סרוק אותם ושמור אותם במחשב או בכונן חיצוני. סורק הגון, זול הוא מאוד שימושי יש מסביב (אני משתמש שלי לשמירה ושיתוף תמונות ישנות, כמו גם עבור מסמכים עבודה), אבל יש גם יישומים המשתמשים במצלמה בטלפון החכם שלך כסורק.

7. לשלם חשבונות באינטרנט.

אם המסמכים שלך נערמים כי יש לך הרבה חשבונות לשלם, לגלות מי מהם ניתן לטפל באינטרנט, וכן להירשם לחיוב paperless ככל האפשר. ניתן גם לבחור לקבל סוגים אחרים של רשומות, כגון דוחות בנק וקבלות, בצורה וירטואלית.

8. ארגן אותם "בין לבין" ניירות.

לבסוף, אם השולחן שלך מכוסה ניירות שאתה צריך להתמודד עם בקרוב אבל לא מיד, לייעד מקום רק בשבילם. בהתאם לצרכים שלך זה יכול להיות תיקיית אקורדיון, תיבה פשוטה, או ללוח. סטאש מתאריך קופונים, חשבונות ממתינים לתשלום, ומסמכים רגישים זמן אחרים כאן עד שהם יכולים לשמש, להגיש, סרק, או זרק.