יש לך משימות שאתה עושה מדי יום ביומו. אז יש לך משימות שאתה עושה כל שבוע. במקום למהר מסביב לא בטוח מה לעשות הלאה או מה צריך לעשות, מה דעתך על הגדרת מערכת כדי לעקוב אחר הכל? הגדרת שגרת יום מוצק הוא קצת אמנות קצת מדע. המדע הוא להבין מה אתה צריך לעשות; האמנות היא להבין מתי לעשות את זה.
1. ערוך רשימה של כל המשימות היומיות שלך
הצעד הראשון הוא לאסוף מידע על מה שאתה צריך לעשות מדי יום.
אל תדאג כיצד אתה מארגן רשימה זו; זה מזבלה מוחית, לא רשימת מטלות. לקחת 30 דקות עם בלוק משפטי לרשום את כל מה שאתה עושה כל יום (וכל מה שאתה מתגעגע אבל צריך לעשות). יתרה מכך, לשאת מחברת קטנה ולעשות רשימות כל היום.
ללכוד את כל המשימות שאתה צריך לעשות ביום.
אם כבר יש לך שגרה ...
ניתן לחלק את אלה ל:
- משימות שאתה כבר עושה את זה עובד טוב בשבילך, ו
- משימות אתה צריך להוסיף לשגרה שלך.
אם אתה מתחיל מ - Scratch ...
התחל לענות על השאלות הבאות:
- מה המשימות אתה צריך להשלים כל יום כדי להגיע לעבודה?
- אילו משימות אתה צריך לעשות כל יום כדי לקבל את הילדים לבית הספר?
- אילו משימות אתה צריך לעשות כל יום לאכול?
- איזה סידורים אתה צריך לעשות מדי יום?
- אילו משימות צריך לעשות כל לעשות כדי שתוכל לקבל קצת תרגיל?
- אילו משימות אני צריך לעשות כדי לשמור על הבית מאורגן?
הפוך את הרשימה. בהתחלה, שום דבר לא קטן מדי, אם אתה רוצה לעבוד "שיני מברשת" לתוך השגרה שלך, זה נהדר. כאשר אני יוצר שלי, מצאתי את זה הרבה יותר קל לזרוק את הכל ולערוך את מאוחר יותר.
2. יצירת תזמון
עכשיו להעריך את רמות האנרגיה שלך. תחשוב על כאשר אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך.
רוב האנשים יש אנרגיה רבה יותר עבור חשיבה יצירתית בבוקר כי שליטה עצמית depletes לאורך כל היום. חשוב לתזמן את "החשיבה הגדולה"
עם זאת, הנה כמה הנחיות:
בוקר
בוקר על היציאה מהדלת, שהיא עצמה אתגר, במיוחד אם יש לך ילדים. אני אוהב לצאת מהדלת במהירות האפשרית, כי אני יודע שאני עושה את העבודה הכי טובה שלי בבוקר.
שמור את הבוקר עבור משימות הדורשות את החשיבה הקריטית ביותר ופתרון בעיות . אם אתה סופר, ודא שיש לך זמן לכתוב בבוקר.
צָהֳרַיִים
זהו זמן חזק מאוד של היום, כי האנרגיה שלך (וקפה גבוה) יש כנראה התפוגג. זה אומר שאתה מוכן לעשות את הדברים משעמם באמת, שגרתית. השתמש זמן זה עבור משימות כמו לענות על הודעות דוא"ל, הגדרת פגישות, צרכי מחקר כמו כיוונים פגישות הקרובה מתכונים, ולהפעיל כמה שליחויות אם יש לך זמן (דואר, ניקוי יבש, בנק, וכו ')
עֶרֶב
ערבים הם לתכנון והכנה ליום המחרת: לשים את "להתכונן" פעילויות כמו הנחת הבגדים שלך, אריזה צהריים, ו decluttering בערב.
אם אתה עוקב אחרי השגרה המארגנת השבועית , אתה הולך להיות decluttering חדר אחד ליום במשך 15-20 דקות.
3. הוסף גמישות כלשהי
תהליך העבודה או לוח הזמנים שלך עשויים שלא להתאים את זה בצורה מסודרת, וזה בסדר. הנקודה היא לרתום את הזמן היעיל ביותר שלך להשתמש עבור המשימות המאתגרות ביותר שלך, ואת הפחות פעמים פרודוקטיבי שלך לעשות את המשימות יותר ארצי. מה מצאתי תוך כדי לחקור את השגרה היומית היא כי הרבה אנשים מצליחים מאוד לעבוד כל הלילה וללכת כל היום.
אם זה אתה, זה בסדר!
4. שים את השגרה החדשה ביחד
עכשיו להתאים את הפעילויות שלך עם פעמים.
התחל עם כל דבר שיש לעשות בכל פעם מסוימת בכל יום (כמו לקטוף את הילדים שלך בבית הספר או לאכול ארוחת צהריים).
ואז חריץ במשימות מבוסס על כאשר אתה חושב שזה הגיוני ביותר להתמודד עם אותם.
כדי להפוך את זה קל יותר עלייך, יצרתי רשימה רגילה שגרת היומיום. אתה יכול להשתמש בזה כטיוטה כדי לעבוד, או לגזור ולהדביק לתוך המסמך שלך.
5. מבחן הכונן שגרה חדשה שלך
קח את השגרה החדשה שלנו לנסיעת מבחן למשך 30 יום. איך זה מרגיש? האם תזמנת את המשימות שלך בפעילויות בזמן הגיוני? האם אתה צריך להתאים דברים?
התאם כל דבר שאינו פועל על בסיס כל מקרה לגופו. ואז לעשות הערכה לאחר 30 ימים כדי לראות איך השגרה החדשה שלך עובד בשבילך.