מה זה RSVP מתכוון על הזמנה?

שני המארחים ואורחים עשויים להיות מבולבלים לגבי מה RSVP אומר על הזמנה. המונח RSVP מגיע מן הביטוי הצרפתי "répondez s'il vous plaît", כלומר "נא להגיב". אם RSVP כתוב על הזמנה זה אומר אורח מוזמן חייב לספר המארח אם הם מתכננים להשתתף במסיבה .

RSVP לא אומר להגיב רק אם אתה בא, וזה לא אומר להגיב רק אם אתה לא בא (הביטוי "מצטער רק" שמור במקרה זה).

זה אומר המארח צריך ספירת ראש מוגדר עבור האירוע המתוכנן וצריך אותו לפי התאריך שצוין על ההזמנה. והכי חשוב, להיכשל RSVP יש את התוצאות.

סוגי RSVP

הזמנות הדורשות RSVP יקבלו הוראות כיצד להגיב. הזמנה רשמית, במיוחד הזמנה לחתונה , יהיה כרטיס תגובה סגורה, כי אתה יכול לחזור במעטפה בתנאי שלה.

הזמנות לא רשמיות עשויות לכלול מספר טלפון, כתובת דוא"ל, כתובת טקסט או שיטת מדיה חברתית כדי להשיב, עם הוראות. הקפד להגיב בדרך המבוקשת כך המארח לא צריך ללקט תגובות ממקורות שונים.

בקשות RSVP אלקטרוניות מקלות להגיב באמצעות דוא"ל או קישורים לאתר עם לחצנים לקבל או לדחות. המארחים למצוא את זה דרך נוחה לעקוב אחר התגובות שום דבר לא צריך ללכת לאיבוד בדואר.

רק חרטות

אם RSVP אומר, "מתחרט רק", אתה רק להגיב אם אתה לא יכול להשתתף .

אם אתה לא מגיב, המארח מצפה לך להיות שם. הקפד להשתמש בשיטה המתבקשת כדי להגיב אם אינך יכול להשתתף. עדיף לא להגיב אם תשתתף, כתגובה עשויה להיות מבלבלת למארח. השתמש בשיטות אחרות כדי להביע את ההתלהבות שלך על השתתפות באירוע.

לא התקבלה בקשת RSVP

אם אתה בודק את ההזמנה ואין בקשה RSVP, אין לך שום מחויבות להגיב.

אבל זה עדיין הכי טוב ליצור קשר עם המארח להגיד לו שאתה בא, במיוחד אם אתה רוצה להביא אורח. זה יכול להיות שהם פשוט שכחו לכלול את הבקשה RSVP. עם זאת, ברגע שאתה אומר שאתה בא, אתה צריך להתייחס אליו כמו חובה מלאה, בדיוק כמו כאשר RSVP מתבקש.

להביא אורחים

RSVP צריך להבהיר מי מוזמן. זוגות נקראים לעתים קרובות יחד, לפעמים ואחריהם "ומשפחה", שיכללו את ילדיכם הקטינים. זה עשוי להצביע על כך שאתה יכול להביא אורח, המכונה לעתים קרובות "+1". אם אינך רואה כל סימן לכך שהזמנה מאפשרת לך להביא אורח, עליך להניח שהיא מתאימה לך בלבד ולאחרים.

ייתכן שיהיה ריק לכתוב במספר אורחים. בדוק נוסף על ההזמנה כדי לראות מה הם גבולות עבור מספר האורחים. אם אתה שוקל יותר מאחד או שניים, פנה למארח כדי להבטיח שהאירוע יוכל להתמודד עם המספר שאתה מציע להביא.

אם אתה לא יכול להשאיר מאחורי בית האורחים או אחרים, לדחות את ההזמנה. אתה יכול לספר את המארח את הסיבה שאתה יורד, רצוי ללא דיג עבור הזמנה מורחבת. אם המארח יכול להרחיב את האירוע, הוא עשוי להציע הזמנה הכוללת אותם.

RSVP תזמון

בקשות RSVP כוללות לעתים קרובות תאריך יעד לתגובה. זהו יעד חשוב כמו המארח הוא השלמת מספרי עבור קייטרינג, אתר האירוע, טובות, וכו 'עדיף להגיב בהקדם האפשרי ולא עיכוב. המארח אז עשוי להיות מסוגל להציע הזמנות לאנשים אחרים שלא עשו את החתך הראשון עבור הזמנות או מתאים אורחים נוספים של מוזמנים אחרים.

אם אתה רוצה להשתתף אבל אתה מתקשה לתת תגובה ברורה לפני המועד האחרון, עדיף לדחות. זה הכי טוב להיות כנים עם המארח על המצב שלך. הדרך היחידה שבה הם יכולים לעזור לבצע התאמות בשבילך היא אם הם יודעים שאתה צריך אותם. אתה יכול ליצור קשר עם המארח עם חרטות שלך ולהסביר מה שומר ממך להיות מסוגל לדעת שאתה יכול להשתתף. שאל אם יש גמישות אבל להבין אם אין.

ככל שתבצע את השיחה מוקדם יותר, יותר טוב, ולא לחכות עד המארח יש מעקב עם בקשות להחזיר את RSVPs מצטיינים.

ביטול או שינוי של RSVP

זה טופס רע לבטל RSVP אלא אם כן יש לך סיבה טובה מאוד, מוגבל באופן כללי מחלה או מוות במשפחה שלך. המארח כבר עשה תוכניות המבוססות על הנוכחות שלך. מכל סיבה אחרת, אתה יכול לצפות כי המארח לא יזמין אותך לאירועים עתידיים.

הזמן לרדת הוא כאשר אתה עושה את RSVP, בהתחשב בכל הגורמים כמו תזמון, כספים, והזדמנויות אחרות. אם דחית את RSVP אבל תגלה שאתה יכול להשתתף באירוע, פנה למארח כדי לראות אם זה אפשרי. הקפד להביע כי אתה מבין שזה כנראה לא אפשרי כמו המארח שלך אולי צריך להגיד לך שזה מאוחר מדי. הפוך את זה קל על המארח אם אתה רוצה הזמנות עתידיות.

למה זה לא מתחשב לא RSVP

אנשים רבים אינם RSVP כי הם לא רוצים לאכזב את המארח. ניסיון זה לחסוך את הרגשות שלהם בדרך כלל גורם צרות יותר פשוט לא. רשימה חלקית של המשיבים עלולה לגרום לבעיות רבות במארח, כולל קושי בתכנון כמויות מזון, בעיות הקשורות לערבויות מינימליות עם אולמות קייטרינג, אי ודאות לגבי מספר טובות המסיבה, וקשיים בתכנון מקומות ישיבה מתאימים, בין היתר.

לפעמים אנשים לא שולחים RSVP לפי הזמן המבוקש כי הם לא בטוחים אם הם יוכלו להשתתף ואינם רוצים להתחייב לתשובה. אם זה המצב שלך, עדיף להיות כנים עם המארח על המצב שלך. הדרך היחידה שבה הם יכולים לעזור לבצע התאמות בשבילך היא אם הם יודעים שאתה צריך אותם.

בשורה התחתונה

בפעם הבאה שתראה RSVP בהזמנה שתקבל, אנא צור קשר, כתוב או שלח טקסט למארח שלך והפעל מיד. המארח שלך יהיה אסיר תודה לנצח ואתה צפוי להיות מוזמן שוב בעתיד.