7 טיפים קבלת אורחים חתונה RSVP

קבלת אורחים החתונה RSVP בזמן, ומעקב אותם כאשר הם לא, יכול להיות תהליך מתסכל מאוד. גם כאשר זוגות בצע נימוסים כרטיס התגובה בניסוח, הם מוצאים לעתים קרובות כי שליש המוזמנים שלהם לא השיבו להזמנתם. זה לא רק אי הנוחות, זה יכול להיות יקר אם אתה צריך לשנות מספרים קייטרינג ברגע האחרון, או אם אתה צריך להזמין טובות נוספות רק למקרה שהם מחליטים לבוא.

בצע את הטריקים פשוטים כדי להגדיל את שיעור התגובה שלך.

טיפים להשגת RSVPs שלך בחזרה

השתמש אלה שבעה טריקים כדי לקבל יותר מחזיר על הזמן:

1. שלח הזמנות לחתונה שלך בזמן: כללי התנהגות אומר כי הזמנות יש לשלוח שמונה שבועות לפני החתונה . זה נותן ארבעה עד חמישה שבועות להגיב, אז אתה יכול לעשות את תאריך RSVP שלושה עד ארבעה שבועות לפני החתונה. העיתוי הוא חיוני, אם אתה נותן לאורחים יותר זמן מזה, סביר להניח כי ההזמנה תקבל לשים בצד את "דברים להתמודד עם מאוחר יותר" ערימה. אם זה לא נראה דחוף כי הם RSVP, הם לא. אבל פחות זמן מזה לא ייתן לך זמן כדי לאתר את האורחים העבריינים, או זמן לתת מספר סופי כדי הקייטרינג שלך על ידי המועד האחרון שלהם.
2. מה המשמעות של RSVP? כמה אורחים לא יודעים מה RSVP אומר . אז במקום לכתוב, "RSVP על ידי [תאריך]" במקום לומר, "טובה של תשובה מתבקשת על ידי [תאריך]" או "נא להגיב על ידי [תאריך]."

1. לקבלת חתונה היעד: הכללים שונים במקצת עבור RSVPs החתונה היעד . שלח שמור את התאריך על תשעה חודשים קודם לכן, המאפשר לאנשים להתחיל לנקות זמן חופשה מהעבודה ומחפשים עסקאות נסיעה. שלח הזמנות לחתונה שלך על ארבעה וחצי חודשים לפני החתונה היעד שלך, ולבקש תגובה חודשיים לפני החתונה. זה מאפשר לאורחים לחפש עסקאות נסיעות בחלון כי מומחים אומרים הוא הטוב ביותר - שניים עד ארבעה חודשים לפני הנסיעה. אם אתה משלם עבור מלון ו / או טיסה, תצטרך לשלוח את החתונה היעד לשמור את התאריך, כך שתוכל לקבל מידע הנסיעה שלהם.

1. הפוך את תאריך RSVP בולט: כמה אורחים איכשהו מאמינים שהם רק צריכים לענות אם הם הולכים להשתתף, או שהם לא מבינים כי תאריך התשובה הוא רציני. קיבלתי הזמנות שבהן תאריך ההחזרה הוא זעיר ובפינה. אז להפוך את תאריך זה בולט על כרטיס התגובה. עבור הזמנה רשמית , יש לקרוא, "טובה של תשובה מתבקשת על ידי [תאריך]." לקבלת הזמנה לא רשמית, תוכל לומר, "אנא השב לפי [תאריך]" או "תגובה חביב על ידי [תאריך] או אפילו," RSVP על ידי [תאריך]. "
2. לספק דרכים חלופיות RSVP: כמה מלכות נימוסים לומר חתונות חשובים מדי להשתמש RSVPs באינטרנט, אבל עכשיו זה המאה ה -21. אם זה מאפשר לאנשים יותר את היכולת להגיב, אז שיהיה. אתה יכול להשתמש באתר החתונה , כתובת דוא"ל, או אפילו מספר טלפון עבור טקסטים ושמע הודעות עבור חתונה פורמלי. כמובן, לא תהיה לך שמחה קיצונית של קבלת RSVPs בדואר (וזה באמת יכול להיות אחד החלקים הכי כיף של תכנון החתונה). אבל, אתה יכול לקבל בדיוק כמו הערות לאהוב על ידי הודעות דוא"ל או טפסים מקוונים. להציע לאורחים אפשרות מחוץ לקו רק למקרה חלק אין גישה מקוונת קבועה. אם אתה יכול להרשות לעצמך את זה, לשלוח כרטיסי תגובה יחד עם המעטפה חותמת עצמית, ובתחתית לכתוב משהו כמו, "אתה יכול גם RSVP בדוא"ל אל jdsmith@gmail.com או באתר החתונה שלנו www.jackandduncanwedding.com. " אם אתה מעדיף לחסוך כסף ונייר, אתה יכול במקום לכתוב בתחתית ההזמנות שלך, "RSVP באתר החתונה שלנו www.JaneandJohnwedding.com או לאמא של הכלה ב 555-3456. נא להגיב עד 14 במאי."

1. הפוך את כרטיסי תשובה מעניין: באמצעות כרטיס RSVP מצחיק או מעוטר יפה אחד יכול לעזור לו להתבלט ההזמנה לחתונה שלך. אם האורחים שלך להוטים להראות לך כמה הם מצחיקים בתגובה, זה עשוי להניע אותם לשלוח אותו פנימה אבל לא לעשות את זה יותר מדי או מבלבל - להיות מאיימת רק לעתים רחוקות מעורר את התגובה הנכונה. הקפד לעקוב אחר התנהגות נימוס התנהגות הנימוס.
2. להזכיר את כרטיסי RSVP: אין בושה כלאחר יד לשאול את האורחים אם הם קיבלו את ההזמנה. אתה יכול אפילו לומר, "אני מקווה שאתה בא, אנחנו לא יכולים לחכות כדי לקבל כרטיס RSVP שלך בחזרה." לפעמים חברים קרובים חושבים בצורה מוזרה שהם לא צריכים לענות כי "כמובן" אתה יודע שהם יהיו שם. אז רק אזכור זה יכול לעזור לך לקבל את התגובות. אחרי הכל, לפעמים אפילו חברים קרובים מאוד יש קונפליקטים ולא יהיה שם. אל תספור את התרנגולות שלך ... אה, אורחים עד שהם ישמעו.

בסופו של דבר, אתה כנראה לא תהיה כל האורחים החתונה שלך להגיב בזמן . אבל אני מקווה, באמצעות טיפים אלה יגדיל את אחוז כך יהיה לך פחות עבודה מעקב למטה dawdlers.