כיצד לארגן רשימת מטלות: חלק מהסדרה השגרתית
כל כך הרבה דברים לעשות, כל כך מעט זמן לעשות אותם. אבל החיים הופכים להיות קצת פחות מוחץ כאשר כל המשימות, המטלות והאחריות נכתבות בסדר כלשהו. איזה סדר הוא הטוב ביותר? זה תלוי. הנקודה של רשימת לעשות היא להפוך את החיים ברורים יותר, לא עוד לסבך את זה, אז לנסות כמה אפשרויות כדי לראות איזו שיטה של עשיית רשימה עוזר לך להישאר מאורגן. וליהנות מעבר פריטים, אחד אחד.
הנה 8 דרכים לארגן את רשימת לעשות:
1. התאם אישית את השיטה שלך.
ישנן דרכים בלתי מוגבלות כמעט כדי לקמפל את כל הדברים שאתה צריך לעשות. יישומים, לוחות שנה, מחברות, מתכננים, את הרשימה (לראות מה עשיתי שם?) ממשיך. בחר שיטת קבלת רשימה שעובדת עם חייך, בין אם מדובר בסמארטפון, במחשב או בלעדית. מה עושה רשימה מושך ופונקציונלי בשבילך, אם זה מחברת נייר יפה או אזעקה זעירה כדי לשמור על המסלול, ללכת עם זה.
2. הישאר על גבי היום שלך.
החשוב ביותר של כל המשימות שאתה צריך להשלים הם אלה שצריך לעשות עכשיו. בכל בוקר, או בלילה הקודם, רשימת כל מה שצריך לעשות ביום הקרוב. באפשרותך להשתמש ברשימת המשימות היומיות כדי לתזמן משימות. עם כמה משימות, זה יכול להיעשות כמה ימים או שבועות מראש, אבל אחרים יצוץ כמו היום ממשיך. רשימות יומיות ושבועיות אינן סטטיות, ותצטרך להוסיף ולשנות דברים לעתים קרובות.
3. לתעדף את המשימות שלך.
בין אם רישום המטלות של היום או המטרות שלך לחודש הבא , לרשום או להזין משימות לפי רוב לפחות דחוף. אם אתה לא מקבל את אלה שיכולים לחכות עד מאוחר יותר, רק להעביר אותם לרשימה הבאה או של החודש. לא לחצות אותם לזמן מה זה לא אומר שאתה נכשל בשעה להשיג דברים; למעשה זה הרבה יותר טוב לכתוב אותם שם תראה אותם מאשר לשכוח אותם עד שהם עושים עדיפויות.
4. שמור על הפרדת קטגוריות.
שקול לשמור בנפרד כדי לעשות רשימות של פעילויות שונות כגון קניות (אשר ניתן לשבור למטה לתוך מזון, פריטים בית מרקחת, קניון, וכו '), ניקוי, הודעות דוא"ל לשלוח, נושאים למחקר, וכן הלאה. אפשרויות אחרות יש רשימה עבודה ורשימה בית / משפחה, או לטווח קצר רשימה ארוכה. זה עוזר במיוחד אם אתה נוטה לרשום דברים כמו ספרים לקרוא, מקומות לבקר, ומוסיקה לקנות. מתן כל קטגוריה רשימה נפרדת מונע את הסרטים שאתה רוצה לשכור ללכת לאיבוד בדף מלא של תזכורות כמו "לנקות את הכיור" ו "לעשות תור לרופא".
5. תזמן הכל.
במקום פשוט לצבור חבורה של משימות כדי להגיע "היום" או "בכל פעם", כמה אנשים נהנים תזמון הכל בחריץ הזמן שלו . אתה יכול לתכנן את המטלות שלך מתכנן או App או פשוט על ידי רוטט ציר זמן במחברת. זה עובד טוב אם אתה נוטה להסתכל על הרשימה שלך לעשות בבוקר, להחליט שאתה יכול לעשות את כל הדברים האלה מאוחר יותר ביום, ולהבין פתאום בשעה 5:00 כי אתה gotten אף אחד מהם.
6. תחשוב התינוק צעדים.
אל תכתוב "תוכנית חופשה" ברשימה. גם עבור תהליך מהנה, זה מדהים. במקום זאת, לשבור אותו לתוך השלבים: "בתי מלון מחקר", "קנה מדריךים" ו "שמורת רכב שכירות" הם משימות אתה יכול לסמוך על עצמך כדי להשיג מבלי לבזבז את אחר הצהריים שלך נודד על משיק מעורבים מעורפל.
זו הסיבה שאתה מקבל לעשות יותר עם שגרת היומיום שימושי. אם יש לך זמנים קבועים, משימות ארציים, יש לך סיכוי טוב יותר לעשות הכל נעשה.
7. לשלב גישות.
לפעמים, אם לא כל הזמן, ייתכן שיהיה עליך לשלב שיטות של שמירה על רשימת. זה יכול להיות באמצעות יישום לוח השנה החכם שלך עבור פגישות ומחברת קטנה עבור רשימות קניות. או שזה יכול להיות ביצוע רשימות יומיות כמו גם תוכניות לשבוע. לא לנעול את עצמך לתוך שיטה אחת זה נשמע נחמד או שאתה חושב צריך לעבוד; להתאים את מה באמת עובד בחיים שלך.
8. להשתמש בו או לאבד אותו.
זה לא טיפ מארגן, אבל זה יכול להיות אחד מכריע: לאחר שביצעת את הרשימה שלך, לא לשכוח להסתכל על זה. ביסודיות כפי שאתה מתכנן מה לקנות, מי להתקשר, או לאן לעצור בדרך הביתה, אתה לא תעשה את כל זה, אלא אם כן אתה זוכר להשתמש ברשימה (ים) שביצעת.