אומדן כמה אורחים חתונה ישתתפו

אחת השאלות הנפוצות ביותר כלות וחתנים יש, "כמה מאורחי החתונה המוזמנים שלנו יקבלו ובאמת להופיע ביום הגדול שלנו?" להבין כמה אנשים להזמין היא אמנות, לא מדע, אבל יש כמה הנחיות כלליות שיעזרו לך כאשר מגיע הזמן לתכנן את נוכחות החתונה שלך .

הפרד את רשימת החתונה שלך בין מקומיים מחוץ לעיר אורחים

לאחר שהתחלת את רשימת האורחים של החתונה שלך, ואספת שמות של משתתפים, התחל להפריד את הרשימה בין המשתתפים המקומיים לבין המשתתפים מחוץ לעיר.

זה יהיה שימושי כאשר מעריכים כמה אנשים יקבלו את ההזמנה לחתונה. אם אתה שולח את ההזמנות שלך 6 עד 8 שבועות מראש, הסבירות היא כי רוב האורחים החתונה שלך יבואו. עבור האורחים המקומיים, את כלל האצבע כאן היא להעריך כי 85% מאורחי החתונה שלך ישתתפו. אל תשכח להסביר את האורחים פלוס אם הזמנת אותם או מותר עבור זה.

לגבי האורחים מחוץ לעיר, נוכחות תלוי מעט על עושר יחסי של האורחים מחוץ לעיר שלך וכמה מהם משפחה. לדוגמה, אם יש לך קהל עשיר כי הוא בעיקר המשפחה, אתה יכול להעריך כי 85% מהם ישתתפו. עם זאת, אם רוב האורחים מחוץ לעיר הם חברים ותיקים או חברים במכללה כי לא ראית בשנים, שיעור הקבלה שלך הוא כנראה קרוב ל 40%. עבור רוב הזוגות, הערכה בטוחה של שיעור הקבלה עבור מחוץ לעיר האורחים הוא סביב 55%.

קח את המספרים האלה עם גרגר של מלח כמו קו מנחה עבור נוכחות החתונה שלך. במילים אחרות, לשקול סיבות מיוחדות אחרות מדוע מישהו היה או לא להשתתף החתונה שלך בעת ניתוח דרך הרשימה שלך.

קח מקסימום מוחלט לתוך שיקול עבור נוכחות

עבור מקסימום מוחלט, ייתכן שתרצה לשקול את המספר הכולל של נוכחות.

אם יש לך טקס זה בהחלט לא מושב יותר מ -60 אנשים, אז אתה צריך להיות קצת יותר שמרני מאשר המספרים לעיל, כך שתוכל להתאים את כולם כראוי.

לאחר שתקבל את שיעורי הירידה שלך, הוסף אותם יחד, לפי הנוסחה הבאה:
(# אורחים מחוץ לעיר * 65%) + (# אורחים מקומיים * 90%) = סה"כ # מוערך להשתתף.

לכן, אם יש לך 150 אנשים ברשימת האורחים שלך, 50 מהם מחוץ לעיר, ו -100 מקומיים, המשוואה שלך ייראה כך:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.

במסגרת זו ישתתפו כ 123 איש.

לערוך נוכחות "A" ו "B" רשימה

זה רעיון חכם לעשות רשימה "A" רשימה "B" הזמנות לחתונה שלך. באופן ספציפי יותר, אתה יכול לשלוח את "A" הזמנות ברשימה בערך שמונה שבועות מראש. כאשר אתה מתחיל לקבל acceptances וירידות לגבי הנוכחות, אתה יכול להתחיל להזמין כמה אנשים מהרשימה שלך "B". החל את רשימת האורחים החתונה יכול להיות קל עם חשיבה נכונה פילוח חכם.